Office Assistenz (w/m/d)

Bechtle GmbH Saarbrücken; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bechtle GmbH Saarbrücken sucht eine Assistenz im Office, verantwortlich für administrative und organisatorische Belange. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Veranstaltungsmanagement und Fuhrparkmanagement. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen. Sie sind organisiert, kundenorientiert und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung und Verantwortung für administrative Aufgaben des Systemhauses.
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Erste Kontaktperson für Fuhrparkmanagement und Back-Office-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Als Teil des Teams unterstützt und verantwortest du administrative und organisatorische Belange des Systemhauses und bist das Aushängrschild des Standorts.
• Du übernimmst Aufgaben des Empfang,Gebäudemanagement, Bestellung von Verbrauchsmaterialen sowie die Postkoordination.
• In deiner Position bist du erste Ansprechperson im Bereich des lokalen Eventmanagements. Dazu gehören die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Du bist die erste Kontaktperson bei allen Themen rund um das Fuhrparkmanagement.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung und der internen Abläufe mit.

Deine Skills? Mehr als interessant :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kunden-, Serviceorientierung und Kommunikation stehen für dich an erster Stelle
• Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist dir vertraut
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine genaue, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus.
• Freude an Herausforderung und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

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Assistenz Office • Saarbrücken, Saarland, DE