Office-Assistenz & Teamkontakt (m/w/d)

dynexo GmbH; Braunschweig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Cyber-Security-Dienstleister in Braunschweig sucht eine Office-Assistenz, die als erste Anlaufstelle für das Team fungiert und wichtige Aufgaben wie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordiniert. Als wichtige Kontaktperson hast du direkten Einfluss auf die Arbeitsabläufe und kannst Entscheidungen schnell umsetzen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Teamassistenz und spricht fließend Deutsch. Wir bieten feste Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Leistungen

Feste, planbare Arbeitszeiten

Klare Verantwortung

Direkter Einfluss auf das Arbeitsumfeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Erfahrung in Office- oder Teamassistenz, People Operations oder Front-Office.
• Fähigkeit, Fragen sofort zu klären und Entscheidungen zu treffen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, routiniert mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Alltagsfragen der Kolleg:innen.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen.
• Überwachung interner Abläufe wie Urlaubsverwaltung und Bestellungen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung zur Umsetzung von Entscheidungen.

Kenntnisse

Office- oder Team-Assistenz Erfahrung

Entscheidungen treffen

Sichere Deutschkenntnisse

Routine mit Office-Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständischer Cyber-Security-Dienstleister aus Braunschweig. Dein Arbeitsplatz liegt im 10. Stock des BraWo Park Towers. Als Office-Assistenz & Teamkontakt bist du erste Anlaufstelle für die Kolleg:innen und setzt Entscheidungen der Geschäftsführung direkt um. So verbindest du eine klare Rolle mit spürbarem Einfluss auf den täglichen Ablauf - ohne Schnickschnack.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei allen Alltagsfragen
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Arbeitsplatz, Accounts, Einweisung – alles läuft am ersten Tag
• Koordination externer Dienstleister (IT-Support, Reinigung, Facility)
• Organisation kleiner Team-Events und All-Hands-Meetings
• Überwachung interner Abläufe: Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Bestellungen, Reisekosten
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – du meldest, was im Haus passiert, und setzt Entscheidungen um

Qualifikation

• Du hast bereits Office- oder Team-Assistenz, People Operations oder Front-Office geleitet
• Du bist gern mitten im Geschehen, klärst Fragen sofort und triffst Entscheidungen
• Du beherrschst Deutsch sicher (Wort & Schrift) und bist mit gängigen Office-Tools routiniert
• Du liebst Strukturen, hast aber kein Problem, selbst mitanzupacken, wenn’s brennt

Benefits

• Feste, planbare Arbeitszeiten – keine Schicht- und Wochenendarbeit
• Klare Verantwortung statt endloser Hierarchieebenen
• Direkter Einfluss auf das Arbeitsumfeld deiner Kolleg:innen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Bereit, mit uns durchzustarten? Bewirb dich jetzt über JOIN und werde Teil von dynexo!

Wir freuen uns auf Menschen, die mutig sind, anpacken und Spaß am Verkaufen haben – egal, was sie bisher verkauft haben!