Office-Assistenz (m/w/d)

Green Energy 3000; Leipzig; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine engagierte Office-Assistenz. In dieser Teilzeitposition bist du das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du kümmerst dich um den Empfang von Gästen, die Organisation von Meetingräumen und die Verwaltung von Büromaterialien. Ein freundliches und offenes Team erwartet dich, in dem deine Stärken gefördert werden. Mit flexiblen Aufgaben und einer unbefristeten Anstellung, die zahlreiche Vorteile bietet, hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und ein freundliches Auftreten hast, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

13. Monatsgehalt

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Günstiges Mittagessen

Frisches Obst & Gemüse

EGYM Wellpass für Fitness

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Du bist das Gesicht der Firma und kümmerst dich um den zentralen Telefondienst.
• Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit und bist flexibel sowie zuverlässig.

Aufgaben

• Zentraler Telefondienst und Empfang von Gästen.
• Pflege des Archivs und Nachbestellungen von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliche Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfahrung im Bereich Büro/Verwaltung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

digitale Tools

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Büroalltag am Laufen zu halten, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und hast Freude an Organisation? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als Office-Assistenz

in Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage) an unserem Standort in Leipzig!

So bringst Du dich bei uns ein

• Du bist mit unserem Office Team das Gesicht der Firma: Du übernimmst den zentralen Telefondienst, empfängst und betreust Gäste und sorgst dafür, dass Meetingräume für Besprechungen vorbereitet sind.
• Die eingehende Post wird von dir gescannt und im Dokumentenmanagementsystem dokumentiert. Auch der Postausgang fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Du behältst die Bestände an Büromaterial sowie Verpflegung für Mitarbeitende und Gäste im Blick und kümmerst dich um Nachbestellungen.
• Das Archiv im Keller bleibt durch deine sorgfältige Pflege stets ordentlich und gut strukturiert.
• Du erledigst Post- und Paketgänge und sorgst dafür, dass alle Lieferungen pünktlich ankommen.
• Die Küche bleibt dank dir immer sauber und ordentlich, sodass sie für alle einladend ist.
• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement: Schlüssel und Papiere für die Dienstfahrzeuge gibst du heraus und nimmst sie wieder entgegen. Bei Bedarf fährst du die Fahrzeuge zur Werkstatt und holst sie ab.

Je nach deinen Erfahrungen und Interessen können wir deine Aufgaben flexibel anpassen und erweitern, sodass du deine Stärken voll einbringen kannst.

Das bringst du mit

• Unser Office Team ist zentrale Anlaufstelle für die größeren und kleineren Sorgen im Unternehmen. Hierfür suchen wir nach einer Person, die mit ihrer freundlichen Art, offenen Kommunikation und Dienstleistungsorientierung das Unternehmen nach innen und außen repräsentiert.
• Du bist flexibel und arbeitest zuverlässig.
• Du bist die Arbeit mit digitalen Tools gewöhnt und bringst gute MS Office-Kenntnisse mit.
• Wir können uns auf dich verlassen: Du bringst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen mit.
• Ein Plus, kein Muss: Du hast erste Erfahrung im Bereich Büro/Verwaltung gesammelt.
• Du besitzt einen gültigen Führerschein.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Warum wir?

• Unbefristete Anstellung mit 13. Monatsgehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Unsere erfahrenen Kolleginnen sorgen für deine strukturierte Einarbeitung
• Auch für unsere Mitarbeitenden in unserem Büro in Leipzig ist gesorgt: Günstiges frisches Mittagessen von Marktkost dank Arbeitgeberbezuschussung. Dazu gibt es auch noch frisches Obst & Gemüse, Getränke sowie Park und Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür
• Mit EGYM Wellpass profitierst du von unbegrenztem Zugang zu Fitness, Schwimmen, Yoga usw. in ganz Deutschland – zusätzlich zu unseren Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsversorgung
• Bei regelmäßigen Events kommt unser internationales Team aus 18 Nationen auch neben der Arbeit zusammen

Für Fragen stehe ich, Sarah-Marie Erpenbach (Personalreferentin), dir unter der Telefonnummer 0341 355604-62 gern zur Verfügung.

Willkommen bei Green Energy 3000 – Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der erneuerbaren Energien!

Wir entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft und setzen diese in unseren nationalen und internationalen Projekten um.
Seit 2004 gestalten wir mit der Realisierung von Photovoltaik- und Windkraftanlagen die Energiewende in Deutschland, Frankreich und weiteren Ländern mit. In unserer Rolle als Projektentwickler, Generalübernehmer und Betriebsführer stellen wir eine nachhaltige Energieversorgung, zusammen mit unserem starken Netzwerk aus Herstellern, Planungs- und Finanzierungspartnern, sicher.

Wir glauben fest daran, dass jeder dazu beitragen kann, die Welt zu einem besseren Ort zu machen, und schätzen die Vielfalt an Talenten und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mitbringen. Von unserem Hauptstandort in Leipzig aus, aber auch national und international verteilt, arbeiten wir am Ausbau der grünen Energie. In unserem Team erwarten dich eine offene Kommunikation, viel Spaß in der Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden.

Komm in unser Team und begleite uns auf dem Weg zu einer nachhaltigen Energieversorgung!