Office Assistent & Feel Good Manager (m/w/d) - Teilzeit (min. 20h)

AlphaPet Ventures GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in München sucht eine zuverlässige Büroassistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Home-Office-Optionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Optionen

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Snacks und Getränke

Social-Area mit Kicker

Regelmäßige Team-Events

Mentale Gesundheit Unterstützung

Vollausgestattete Küche

Qualifikationen

• Proaktive Unterstützung für le bureau.
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Paketen.
• Post- und Paketmanagement im Büro.
• Sicherstellen von Ordnung in den Büro- und Meetingräumen.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Tools

Asana

Slack

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Unterstützung für unser Büro in München. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, übernimmst organisatorische Aufgaben und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsumfeld für das Team.

• Annahme, Sortierung und Bearbeitung von Paketen & Reklamationen
• Post- und Paketmanagement im Büro
• Pflege der Büropflanzen & Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Sicherstellen von Ordnung & Sauberkeit in den Büro- und Meetingräumen
• Kontrolle und Verwaltung von Beständen (z. B. REWE-Bestellungen, Getränke & Snacks)
• Unterstützung bei Meetings & internen Events

Was Du mitbringst

• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – du erkennst, wo Hilfe gebraucht wird
• Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Alltag
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana und Slack von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (basierend auf Vertrauensarbeitszeit), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events
• Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
• Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung, in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
• Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung
• Viele weitere, großartige Benefits, die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.