Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

FERCHAU; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FERCHAU, eine führende Plattform für Technologie-Dienstleistungen, sucht ein Allroundtalent im Backoffice für das Team in Nürnberg. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Verwaltung, organisieren Meetings und stehen als Ansprechpartner bereit, um einen reibungslosen Betrieb zu fördern. Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und Organisation.
• Fließende Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber:innen und Kunden.
• Abwicklung aller Verwaltungsprozesse im Backoffice.
• Organisation von Meetings und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Büromanagement

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team am Standort Nürnberg sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent in Teilzeit (15 h/Woche) im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassungen in Nürnberg!

Deine Aufgaben

• Präsentation der Niederlassungen als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Bewerber:innen und Kunden
• Reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice, einschließlich Postbearbeitung, Datenbankenpflege und Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu den Themen Reisekosten, Bestellungen und Onboarding

Das erwartet dich bei uns:

• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit:

• Deine Leidenschaft ist die Organisation und dein Herz schlägt fürs Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Durch deine Eigeninitiative, dein Organisationsgeschick und deinen Weitblick sorgst du für ein reibungsloses Tagesgeschäft
• Du hast Spaß an neuen Themen, arbeitest strukturiert und überzeugst mit deiner kommunikativen Art
• Deine fließenden Deutschkenntnisse und eine gesunde Portion Humor runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online unter der Kennziffer LI47-72213-N bei Frau Simone Veit der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!