Office Assistant (m/w/d)

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die UKA-Gruppe sucht einen Office Assistant (m/w/d) für ihren Standort in Mainz, um das Team bei der Umsetzung der Energiewende zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation, Kommunikation und Verwaltung, um eine effiziente Büroarbeit zu gewährleisten. Als idealer Kandidat bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und haben Freude an organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Monatlicher Sachbezug

Digitale Essensmarke

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Kaufmännische Ausbildung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
• Terminkoordination für die Regionalniederlassung.
• Führen der Projektdokumentationen und Aktenverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Strukturelles und analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks. Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir Dich für unseren Standort in Mainz als Office Assistant (m / w / d).

Dein Beitrag zur Energiewende

• Du repräsentierst in unserer Regionalniederlassung Mainz den Bereich der Organisation und dienst als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
• Du bist eine freundliche Unterstützung bei der unternehmensinternen und -externen Kommunikation
• Du übernimmst die Telefonzentrale und die Terminkoordination für die Regionalniederlassung
• Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls das Übernehmen der Bestellungen für die Regionalniederlassung
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen
• Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung und überwachst die Termine und Fristen
• Du verantwortest den Posteingang / -ausgang und erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen
• Du bist die Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
• Du verwaltest unseren Fuhrpark, in Abstimmung mit der entsprechenden Abteilung
• Du hast Spaß am Organisieren von Abteilungsevents

Neben Deiner Energie bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Zu deinen Stärken zählt deine Kommunikationsfähigkeit, dein strukturelles und analystisches Denkvermögen und deine hohe Einsatzbereitschaft
• Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität sowie Diskretion ist dir wichtig
• Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du hast Freude an der Einarbeitung im Bereich der regenerativen Energien

Unser Beitrag für Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitende umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung

Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.

content_zone { max-width : 834px; } #scheme_detail_data { width : 100%; display : table; margin-bottom : 10px; } .scheme-border { border : 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-margin { margin-top : 10px; } .scheme-display .scheme-content { font-size : 16px; padding : 14px 24px; background-color : #ffffff; line-height : 1.6; } .scheme-display .scheme-title { word-break : break-word; } .scheme-display .scheme-title h2 { margin : 0px; font-size : 28px; line-height : 2; padding : 0px; } .scheme-display .scheme-title ul { margin-bottom : 16px; } .scheme-display .video { width : 100%; height : 400px; } .scheme-display h2.scheme-headline { margin : 0px 0px 18px 0px; padding : 0px; } .scheme-display .content-images { position : relative; height : 335px; overflow : hidden; display : block; box-sizing : border-box; padding : 0px; } #header_image { display : none; } #jobTplContainer ul.scheme-additional-data { margin-bottom : 0px; min-width : 40%; } .scheme-additional-data { float : left; margin : 0; padding : 0; list-style : none; } .scheme-additional-data li { list-style : none; margin : 4px 15px 0px -3px !important; } .scheme-additional-data li.left { float : left; } .scheme-display .slide-images : nth-child(2), .scheme-display .slide-images : nth-child(3) { display : none; } .scheme-display .slide-images { width : 100%; position : absolute; top : 50%; left : 50%; -webkit-transform : translate(-50%,-50%); -ms-transform : translate(-50%,-50%); } .scheme-content .user-image { width : 100px; height : 100px; border-radius : 50%; float : left; line-height : 100px; background : no-repeat center center; background-size : cover; } .scheme-content .user-data { height : 100px; margin-left : 80px; } .scheme-content .user-data li { list-style : none; } i.fa-fw { margin-right : 5px; margin-left : 5px; } @media (max-width : 768px) { .scheme-additional-data li { display : block; float : none; } .scheme-display .content-images { height : 250px; } } @media (max-width : 650px) { .scheme-display .content-images { height : 250px; } } @media (max-width : 450px) { .scheme-display .content-images { height : 133px; } } #frame_zone { background-color : #ffffff; }