Office Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht einen Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung verantwortlich und bringen Ihre kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse ein. Interessierte Bewerber können sich online oder per E-Mail bewerben und sollten ihre Gehaltsvorstellungen angeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Sekretariats.
• Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation.
• Terminmanagement und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Kaufmännisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei denkaufmännisch-verwaltenden Aufgaben
• Postbearbeitung sowie selbstständige Organisation des Sekretariats inklusive Einkauf, Materialbestellung, -verteilung und -lagerung
• Durchführung der Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Freigabe als Erstzeichner, Weiterleitung)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminmanagement inklusive Raumbuchung und Bewirtung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vertragsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte sowie eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 192981 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
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