Office Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht einen Office Assistant (m/w/d) für den Standort Bonn. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Besprechungen, die Betreuung der Telefonzentrale und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Durchführung von Recherchetätigkeiten.
• Koordinierung von Terminen, Events und Reisen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie die Überwachung, Selektion und Aufbereitung der Eingangspost, auch in Form von E-Mails
• Betreuung der Telefonzentrale sowie die Durchführung von Recherchetätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, Empfang sowie die Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
• Koordinierung von Terminen, Events und Veranstaltungen, inklusive Organisation von Reisen und die damit verbundene Kostenabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 167161 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0.