Office Assistant (m/w/d)

Burgermeister; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Restaurant in Berlin sucht einen Office Assistant (m/w/d), der die Organisation des Büros unterstützt und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Die Rolle umfasst die Koordination des Office-Alltags, die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Deutschlandticket (ÖPNV)

Zuschuss für Fitness & Gesundheit

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter.
• Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Standort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit, Vor Ort

Start: ab sofort

Über uns

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

Deine Mission

Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit der Executive Assistant to CEO zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter


• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern


• Verwaltung von Terminen und Kalendern


• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern


• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen


• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium


• Erste Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung


• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse


• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit


• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Benefits

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum


• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins


• 13. Monatsgehalt


• Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive


• Zuschuss für Fitness & Gesundheit


• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Werde Teil unseres Teams

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

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