Office Assistant Empfang und Organisation mwd

Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe); Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Assistant, der für einen herzlichen Empfang unserer Gäste sorgt und einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und tragen durch exzellenten Kundenservice zu einem positiven ersten Eindruck bei. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung, in der Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme

Jobbike

30 Tage Urlaub

Workation

Sabbatical

Corporate Benefits

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Office Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Microsoft Office

Kundenservice

Deutsch (fließend)

Englisch (idealerweise)

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

• Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher, indem du Anrufe annimmst, weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitest.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von BüroMaterialien, die Organisation der Bewirtung von Gästen und die Beauftragung des Facility Managements.
• Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst du sicher, dass unsere Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten.
• Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant, Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit und idealerweise auch in Englisch.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Outlook und Teams.
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet dich auch in stressigen Situationen aus.

Zusätzliche Informationen:

Mach mehr aus deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten dir eine Umgebung, in der du dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die dich auf deinem Weg bei uns unterstützen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks, Veranstaltungen sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahmen
• Communities: Netzwerke wie das Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Vollzeit

Jobalert für diese Suche erstellen