Office assistant

Conscious Style Guide; Hannover; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stelle für Büroassistenz bei einem wichtigen IT-Dienstleister in Hannover mit Verantwortung für administrative Aufgaben. Organisationstalent und ein abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sind erwünscht. Bieten Sie Ihre Mitarbeit in einem engagierten Team an und gestalten Sie aktiv die Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf erwünscht.
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten des ITZ Bund.
• Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie das ITZ Bund als Büroassistenz (m/w/d) in Hannover! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für allgemeine Bürotätigkeiten. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem strukturierten Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Einsatzinformationen: Einsatzort: Hannover Einsatzbeginn: 01.06.2025Wochenstunden: 39 h Arbeitszeit: Mo. - Fr., Kernzeit: 09:00 – 15:00, Gleitzeit: 07:00 – 16:00; Gehalt: Erfahrungsabhängig Zusätzliche Vergütung: Zulagen gemäß Tarifvertrag Bewerbungsfrist: 24.06.2025

Aufgabenbeschreibung: In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZ Bund.
• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
• Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
• Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
• Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
• Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf wünschenswert
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Erfahrung im Umgang mit Büroorganisation und Verwaltungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
  
  

Die ETA Personal GmbH Als Personaldienstleister sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Bereichen spezialisiert. Mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Netzwerk bieten wir Ihnen nicht nur spannende Stellenangebote, sondern auch eine professionelle Begleitung auf Ihrem Karriereweg. Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt – wir sorgen dafür, dass Ihre beruflichen Ziele mit den richtigen Jobmöglichkeiten zusammenkommen.

Ihr Wissen für die Digitalisierung Deutschlands! Nutzen Sie Ihre Expertise und werden Sie ein wertvoller Bestandteil eines engagierten Teams, das durch zuverlässige Büroorganisation und effiziente Verwaltung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf leistet. Übernehmen Sie Verantwortung, bringen Sie Ihre Ideen ein und sorgen Sie für einen erfolgreichen und reibungslosen Betrieb. Sind Sie bereit, Ihre berufliche Weiterentwicklung voranzutreiben und spannende Aufgaben zu übernehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Teams bei – Ihre Chance, die organisatorische Zukunft mitzugestalten, ist nur einen Klick entfernt!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.