Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Großraum Düsseldorf sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau zur Unterstützung im Büro. Der Office Administrator ist verantwortlich für die Organisation von Büroabläufen und unterstützt die Buchhaltung. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) besetzt werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariat wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitende Unterstützung bei der Buchhaltung und des Rechnungswesens.
• Übernahme der Telefonzentrale und die Organisation des Sekretariates.
• Eigenständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Administrator (m/w/d) imGroßraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Unterstützung bei der Buchhaltung und desRechnungswesens sowie die Prüfung und Weiterleitung von eingehendenRechnungen
• Übernahme der Telefonzentrale, des Postein- und -ausgangs sowie dieArchivierung von Schriftverkehr
• Verantwortung für die Auftragsvergabe und die Organisation desSekretariates
• Eigenständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung vonMeetings und Tagungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariatwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowieOrganisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 172631 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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