Office Administrator (m/w/d)

BeNeering; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Technologieunternehmen sucht einen Office Administrator, der seine organisatorischen Fähigkeiten in einem agilen Team einbringen möchte. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, administrative Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung von Einkaufsprozessen voranzutreiben. Mit einer innovativen Cloud-Plattform revolutioniert das Unternehmen den Unternehmenseinkauf und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option. Wenn Sie eine Leidenschaft für Struktur und Effizienz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Option

Betriebliche Altersvorsorge

Überdurchschnittliche Bezahlung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Rechnungsstellung und Datenpflege im Backoffice.
• HR Administration und Unterstützung bei On-/Off-Boarding-Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Tools

Office Programme

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer aufregenden Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Technologieunternehmen einzusetzen? Willkommen bei BeNeering GmbH! Als Office Administrator (m/w/d) wirst du Teil eines agilen Teams sein, das die Digitalisierung von Einkaufsprozessen revolutioniert. Mit deinem Talent für Struktur und Kommunikation unterstützt du unser Backoffice in einer modernen Arbeitskultur, die auf technologischem Fortschritt basiert.

Du liebst es, Dinge effizienter zu gestalten und bringst frischen Wind in administrative Prozesse? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil eines Unternehmens, das seit 15 Jahren mit seiner innovativen Cloud-Plattform den Unternehmenseinkauf so einfach und schnell wie Online-Shopping macht. Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Rechnungsstellung (u.a. Stammdatenpflege Debitoren, Rechnungs-/Mahnwesen, Unterstützung beim Erstellen von Leistungserfassungen, Dokumentation der Vorgänge)
• Datenschutz (Mitverantwortung, Überprüfung & Aktualisierung von Dokumenten, Dokumentationen)
• HR Administration (u.a. Stellenausschreibungen, Erstscreening, On-/Off-Boarding)
• Asset Management (u.a. mobile Geräte, Handyverträge, Dienst-/Leihwagen, IT-Zugänge)
• Generelle Administration (u.a. Nutzeranlage, Unterstützung Reiseorganisation)
• Ggfs. tagesaktuelle Zuarbeit zu anderen Themen

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in passenden Aufgabengebieten
• IT-Affinität/erfahren im Einsatz diverser digitaler Tools im Arbeitsalltag (insb. Office Programme)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Möglichkeit, die Stelle auch in Teilzeit zu besetzen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Option
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem expandierenden Unternehmen
• Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
• Flache Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!

Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit Verarbeitung dieser zum Zwecke des Bewerbungsprozesses einverstanden und damit, dass wir Deine Daten bis zur Besetzung der Stelle bei uns speichern und für den Bewerbungsprozess nutzen.