Office Administrator (m/w/d)

Career Management GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer japanischer Hersteller sucht einen engagierten Office Administrator, um sein Team in München zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination mit Dienstleistern und die administrative Unterstützung des Managements. Sie werden Teil eines internationalen Teams, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Möglichkeit auf Homeoffice

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und -einrichtungen.
• Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter.
• Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d).

Aufgaben:

• Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen
• Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
• Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
• Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufseinsteiger willkommen!
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen

Wir freuen uns auf Sie!