Office Administrator(m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; München; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Akteur in der internationalen Geschäftswelt sucht einen Office Administrator, um das Team in München zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Verwaltung von Materialien und die Unterstützung des Managements. Sie bringen Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse in einem dynamischen, internationalen Umfeld ein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation und Kommunikation haben, bietet diese Position die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenevents

Möglichkeit auf Homeoffice

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und -einrichtungen.
• Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter.
• Interne und externe Kommunikation sowie Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

*Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)

Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!

Aufgaben

Unser MANDANT
Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d).

BENEFITS

1. 30 Tage Urlaub
2. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Beschäftigung in Vollzeit
4. Betriebliche Krankenversicherung
5. Firmenevents
6. Möglichkeit auf Homeoffice
7. Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen

AUFGABEN

1. Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen
2. Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
3. Allgemeine Büroorganisation
4. Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
5. Erstellung von Dokumenten und Berichten
6. Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
7. Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
8. Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf

Anforderungen

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
2. Berufseinsteiger willkommen!
3. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
5. Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
6. Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
7. Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Sonstiges

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:

https://career-management.hr4you.org/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2923?page_lang=de

Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.