Office Administrator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Büroadministrator (m/w/d), der das Büromanagement unterstützt, Termine koordiniert und Ansprechpartner für Mitarbeitende ist. Eine kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Administration wird erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Büromanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen sowie Bearbeitung der Post und E-Mails.
• Verwaltung von Büroausstattung und Materialbestellungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner.

Kenntnisse

Büromanagement

Deutsch (sehr gut)

Englisch (von Vorteil)

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Administrator (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Büromanagements in allen administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowieBearbeitung der Post und E-Mails
• Verwaltung von Büroausstattung und Materialbestellungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner inbüroorganisatorischen Belangen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungenund Abrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 331111 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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