Office Administrator (m / w / d)

BeNeering GmbH; Bottrop; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Technologieunternehmen sucht einen Office Administrator, um das Backoffice zu unterstützen und die Digitalisierung von Einkaufsprozessen voranzutreiben. In dieser Rolle wirst du Teil eines agilen Teams, das innovative Lösungen bietet und die Effizienz in administrativen Prozessen steigert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen. Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Option

Betriebliche Altersvorsorge

Überdurchschnittliche Bezahlung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für Rechnungsstellung und Datenschutz.
• HR-Administration, inklusive Stellenausschreibungen und On-/Off-Boarding.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Office Programme

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer aufregenden Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Technologieunternehmen einzusetzen? Willkommen bei BeNeering GmbH! Als Office Administrator (m / w / d) wirst du Teil eines agilen Teams sein, das die Digitalisierung von Einkaufsprozessen revolutioniert. Mit deinem Talent für Struktur und Kommunikation unterstützt du unser Backoffice in einer modernen Arbeitskultur, die auf technologischem Fortschritt basiert.

Du liebst es, Dinge effizienter zu gestalten und bringst frischen Wind in administrative Prozesse? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil eines Unternehmens, das seit 15 Jahren mit seiner innovativen Cloud-Plattform den Unternehmenseinkauf so einfach und schnell wie Online-Shopping macht. Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Rechnungsstellung (u.a. Stammdatenpflege Debitoren, Rechnungs- / Mahnwesen, Unterstützung beim Erstellen von Leistungserfassungen, Dokumentation der Vorgänge)
• Datenschutz (Mitverantwortung, Überprüfung & Aktualisierung von Dokumenten, Dokumentationen)
• HR Administration (u.a. Stellenausschreibungen, Erstscreening, On- / Off-Boarding)
• Asset Management (u.a. mobile Geräte, Handyverträge, Dienst- / Leihwagen, IT-Zugänge)
• Generelle Administration (u.a. Nutzeranlage, Unterstützung Reiseorganisation)
• Ggfs. tagesaktuelle Zuarbeit zu anderen Themen
• Mehrjährige Berufserfahrung in passenden Aufgabengebieten
• IT-Affinität / erfahren im Einsatz diverser digitaler Tools im Arbeitsalltag (insb. Office Programme)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Möglichkeit, die Stelle auch in Teilzeit zu besetzen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Option
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem expandierenden Unternehmen
• Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
• Selbstständiges Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!

Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit Verarbeitung dieser zum Zwecke des Bewerbungsprozesses einverstanden und damit, dass wir Deine Daten bis zur Besetzung der Stelle bei uns speichern und für den Bewerbungsprozess nutzen.

BeNeering ist SAP-Partner und bietet eine der modernsten Einkaufslösungen in Form einer Hybriden Cloud an. Unser Anspruch liegt in der Technologieführerschaft, wenn es um die Digitalisierung von Einkaufsprozessen und das harmonische Zusammenspiel zwischen Cloud und ERP geht. Wir vervollständigen das Einkaufserlebnis für Anwender über ein Guided Buying und die damit verbundene User Experience nach neusten Standards.

Wir, die in Deutschland und Polen ansässige BeNeering GmbH, überzeugen seit 15 Jahren durch state-of-the-art Technologie und solides SAP Know-How. Unsere SAP Profis, UI-Entwickler, Consultants, Tester, Systemadministratoren und ein kundennaher Support bauen für die teilweise sperrige und komplexe Unternehmens-IT den Einkaufsprozess so schnell und effizient wie im Online Shopping. Bei uns wirkt dafür ein extrem agiles Team an digitalen Fachkräften grenzüberspannend zusammen, unterstützt durch modernste Technologien und eine moderne Arbeitskultur.