Office & Administration Manager (w/m/d)

Noisymedia; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Hamburg sucht einen Office & Administration Manager (w/m/d). Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere internen Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Zudem erhältst du zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Getränke, ein hybrides Arbeitsmodell und Zugang zu einer Mental Health Plattform.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zur Mental Health Plattform OpenUp

Firmenfitness

Zuschuss fürs Deutschlandticket/HVV

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Regelmäßige Team- & Company-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in Vertragsmanagement und Datenschutz.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Optimiere interne Abläufe rund um Infrastruktur und Vertragsmanagement.
• Unterstütze beim Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Kümmere dich um Datenschutzthemen und deren Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Als Office & Administration Manager (w/m/d) bist du Teil unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Bei uns bist du Dreh- und Angelpunkt für Prozesse, Strukturen und Datenschutz und sorgst dafür, dass der tägliche Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens nicht nur funktioniert, sondern sich stetig weiterentwickelt.

• Du gestaltest, optimierst und koordinierst interne Abläufe rund um Infrastruktur, Vertragsmanagement, Wissensdatenbanken und Datenschutz.
• Du unterstützt beim Erstellen, Prüfen und Verwalten von Verträgen (z. B. Freelancer-, Lieferanten-, NDA- und Rahmenverträge).
• Du kümmerst dich um Datenschutzthemen: von der Schulung bis zur Dokumentation (DSGVO, TOMs, AVVs etc.).
• Du pflegst und organisierst digitale sowie physische Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse noch besser und sicherer machen können (Compliance, Onboarding-Prozesse, Time Tracking).
• Du arbeitest eng mit internen Teams und externen PartnerInnen zusammen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration, Office Management, Operations, Assistenz oder Projektmanagement.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Vertragsmanagement, Datenschutz und/oder Compliance.
• Starke Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Offenheit zählen zu deinen Stärken und Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicher im Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools.
• Über 100 kreative Köpfe, die Bock auf das haben, was sie tun. Schau mal auf Insta vorbei (@justaddsugar.agency) und mach dir selbst ein Bild von unserem Spirit.
• Du wirst bestens versorgt: kostenlose Getränke wie Kaffee, Softgetränke sowie Obst und Snacks.
• Hybrides Arbeiten – egal ob von Zuhause oder in unserem Office in Hamburg.
• Betriebliche Altersvorsorge, Zugang zur Mental Health Plattform OpenUp, Firmenfitness (Urban Sports & Wellpass), Jobrad und Zuschuss fürs Deutschlandticket/ HVV – weil uns dein Wohl wichtig ist.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Regelmäßige Team- & Company-Events sorgen dafür, dass der Spaß nie zu kurz kommt!
• Forget „flache Hierarchien“ – bei uns sind Abstimmungen direkt, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir wachsen schnell und nehmen dich mit auf die Reise!

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)
Du hast Fragen? Schreib uns [e-mail]

Deine Ansprechpartnerin:
Sara
Head of People & Culture

It’s all about people!
In unserer Kultur sind Eigenverantwortung und kreative Freiheit nicht nur Buzzwords, sondern Realität.
Wir sind ein bunter Haufen aus kreativen Köpfen, die Flexibilität leben und Teamspirit großschreiben – und genau das spiegelt sich in unserer Arbeitskultur wider: voller Eigeninitiative, Leidenschaft und Lust auf gemeinsame Erfolge.

Die Werte, die wir l(i)eben? Straight to the point:

Love taking responsibility for your decisions.

Be passionate about delivering results.

Give each other a feeling of belonging.

Justaddsugar ist der sweet Spot für alle, die den Mut haben, Neues zu wagen und wirklich etwas zu bewegen.Wanna join?