Office Administration Manager

SevenCs GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SevenCs GmbH in Hamburg sucht einen administrativen Mitarbeiter zur Unterstützung in der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Verwaltung von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern. Der ideale Kandidat bringt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist mit und kann sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen

28 Urlaubstage

Zugang zur firmeneigenen Lernplattform

Gesundheitsbonus

Unterstützung deiner Mobilität

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gutes analytisches und organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Verwaltung von Büromaterialien.
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements.
• Koordination des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

analytisches Geschick

organisatorisches Geschick

MS Office

Jobbeschreibung

Your tasks

• Vertragsmanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
• Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden
  
  

What We Need From You

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes analytisches und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
  
  

What Is In It For You

• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage
• Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
• Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt
• Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket
  
  

About Us

Teledyne ChartWorld and SevenCs was established with the desire to make commercial shipping safer and more efficient. The main areas of activity include the development of concepts for optimized digital route and voyage planning, the equipping of ships with digital navigation systems and charts as well as the installation of supplementary software products. Today, we are the market leader for ECDIS as a service, and a driver of digital navigation and automated voyage planning tools. The company operates from offices in Germany, Singapore, Cyprus, Canada and Japan.

Teledyne ChartWorld and SevenCs is an Equal Opportunity/ Affirmative Action Employer. We believe in providing equal opportunities to all and emphasize on diversity and inclusion.