Office Administration Manager

ChartWorld Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Technologieunternehmen in Hamburg sucht eine administrative Unterstützung für verschiedene Aufgaben, darunter Vertragsmanagement und Büroorganisation. Erwartet werden sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen, darunter 28 Urlaubstage und einen Gesundheitsbonus.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen

28 Urlaubstage

Zugang zur firmeneigenen Lernplattform

Gesundheitsbonus

Unterstützung deiner Mobilität

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gutes analytisches und organisatorisches Geschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Vertragsmanagement durchführen.
• Büromaterialien verwalten und allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Bürobetrieb überwachen und Management unterstützen.
• Besucher empfangen und betreuen.
• Empfangsbereich koordinieren und organisieren.
• Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Auszubildende betreuen und anleiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Analytisches Geschick

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Your tasks

• Vertragsmanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
• Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

What we need from you

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes analytisches und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office

What is in it for you

• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage
• Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
• Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt
• Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket

About us

Teledyne ChartWorld and SevenCs was established with the desire to make commercial shipping safer and more efficient. The main areas of activity include the development of concepts for optimized digital route and voyage planning, the equipping of ships with digital navigation systems and charts as well as the installation of supplementary software products. Today, we are the market leader for ECDIS as a service, and a driver of digital navigation and automated voyage planning tools. The company operates from offices in Germany, Singapore, Cyprus, Canada and Japan.

Teledyne ChartWorld and SevenCs is an Equal Opportunity / Affirmative Action Employer. We believe in providing equal opportunities to all and emphasize on diversity and inclusion.