Office Administration Manager

ChartWorld Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hamburg sucht eine administrative Fachkraft zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, verwalten Büromaterialien und unterstützen das Management. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, Zusatzleistungen und Zugang zu einer firmeneigenen Lernplattform.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen

Zugang zur firmeneigenen Lernplattform

Gesundheitsbonus

Unterstützung der Mobilität

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Positives Mindset und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
• Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives Mindset und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
• Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
• Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt
• Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket