Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus

Erasmus Bildungshaus; Berlin; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TVöD SuE Vergütung

Unbefristete Weiterbeschäftigung

Jobticket

JobRad Leasing

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Résumé du poste

Die Erasmus Service GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen. Sie pflegen Kinder- und Schülerakten, führen Datenbankpflege und digitale Dokumentenverwaltung durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Archivierung, Erstellung von Statistiken, Korrespondenz mit Behörden sowie Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen, internationalen Team.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.

Responsabilités

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen.
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten.
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Archivierung und Aktenführung.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Kundenorientierung

Multitasking

Formation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Datenbanken

Description du poste

Arbeitgeber

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.

Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.

Wir bieten

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Wir wünschen uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
• Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur

Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Freuen Sie sich auf:

• Vergütung angelehnt an den TVöD SuE
• Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad-Leasing
• Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
• Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.