Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD SuE

Unbefristete Weiterbeschäftigung

Jobticket

JobRad

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Altervorsorgezuschuss

Berufsunfähigkeitsversicherung

Erfolgsabhängiger Bonus

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Erasmus Service GmbH sucht eine Verwaltungsmitarbeiter_in im Erasmus Bildungshaus in Berlin. Sie bearbeiten Vorgänge in der Jugendhilfeverwaltung, pflegen Kinder- und Schülerakten und verwalten digitale Dokumente.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen, erstellen Statistiken und unterstützen Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Übernahme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Englisch- oder Spanischkenntnisse vorteilhaft.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen.
• Organisationsgeschick und Priorisierung mehrerer Aufgaben.

Responsibilities

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen.
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten.
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Archivierung und Aktenführung.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Fachberatungen.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS 365

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Tools

Microsoft 365

Datenbankverwaltung

Job description

Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus

10969 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 29.09.2026

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.

Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
• Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur

Arbeitgeber

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.

Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
• Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur

Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Freuen Sie sich auf:

• Vergütung angelehnt an den TVöD SuE
• Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad-Leasing
• Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
• Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur - durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept.

Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich - begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen.

Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns.

Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.