Objektbetreuer / Objektmanager in Vollzeit oder Teilzeit

K&K Ferienimmobilien GmbH & Co. KG; Waren (Müritz); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ganzjährige Beschäftigung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel (Smartphone, etc

Arbeitsplatz an der Müritz

Job summary

Kurzbeschreibung: K&K Ferienimmobilien GmbH & Co. KG sucht eine zuverlässige Fachkraft zur Betreuung unserer Ferienimmobilien. Sie koordinieren Reinigungskräfte, prüfen Qualität von Reinigung und Ausstattung und führen eigenständig Objektbegehungen durch.

Sie erkennen Fachbedarf, geben Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen vor und betreuen Gäste sowie Eigentümer kompetent. Führerschein Klasse B ist von Vorteil; feste Anstellung, modernes Arbeitsmittel. Müritz-Standort.

Qualifications

• Erfahrung in Objektbetreuung, Ferienvermietung oder Hausmeisterei von Vorteil.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Eigentümern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Organisation und Einsatzplanung der Reinigungskräfte, auch an Wochenenden.
• Qualitätskontrolle der Reinigung und Ausstattung der Objekte.
• Eigenständige Objektbegehungen und Dokumentation von Mängeln.
• Kontrolle von Ausstattung und Möbeln auf Zustand und Vollständigkeit.
• Empfehlungen zur Verbesserung von Mobiliar/Ausstattung mit Kostenrahmen.
• Präventive Objektbetreuung und frühzeitiges Erkennen von Verschleiß.
• Gäste- und Eigentümerbetreuung sowie lösungsorientierte Kommunikation.
• Information an Eigentümer über Zustand und notwendige Maßnahmen.
• Durchführung kleiner Reparaturen; Koordination mit externen Fachfirmen.
• Koordination externer Dienstleister und Handwerkertermine.
• Dokumentation von Kontrollen, Mängeln und erledigten Aufgaben per Apps/digital.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Praktisches Geschick

Technisches Verständnis

Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Digitale Affinität

Führerschein Klasse B

Tools

Smartphones

Job description

Über uns:

Wir sind eine Serviceagentur für Ferienimmobilien, die Objekte externer Eigentümer betreut. Mit unserem Rundum-Sorglos-Paket, das Vermietung, Vermarktung und Hausmeisterservice umfasst, sorgen wir für die optimale Betreuung der Immobilien. Unser Portfolio reicht von kleinen Ferienwohnungen bis hin zu großen Häusern mit Grundstück.

Ihre Rolle

Sie sind eine zuverlässige, organisierte und praktisch veranlagte Persönlichkeit, die sich für den reibungslosen Ablauf und den langfristigen Werterhalt unserer Ferienimmobilien verantwortlich fühlt. Sie koordinieren unsere Reinigungskräfte, sichern die Qualität der Reinigung und Ausstattung und betreuen unsere Objekte regelmäßig und eigenständig vor Ort. Dabei handeln Sie vorausschauend: Sie erkennen Handlungsbedarf, bevor Probleme entstehen, leiten präventive Maßnahmen ein und entwickeln Verbesserungsvorschläge für unsere Eigentümer. Als zentrale Ansprechperson für Gäste, Eigentümer und Mitarbeiter sorgen Sie dafür, dass unsere Ferienimmobilien jederzeit gepflegt, funktional und einladend sind.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Einsatzplanung: Einteilung und Koordination unserer Reinigungskräfte sowie Planung der Reinigungseinsätze, insbesondere an Wochenenden und bei kurzfristigen Änderungen.
• Qualitätskontrolle der Reinigung: Überprüfung der Reinigungsqualität und Sicherstellung, dass unsere Ferienimmobilien sauber, ordentlich und rechtzeitig für die nächsten Gäste vorbereitet sind.
• Eigenständige Objektkontrollen: Regelmäßige und selbstständig geplante Begehungen unserer Ferienimmobilien. Sie überprüfen den Zustand der Räume, erkennen Mängel und dokumentieren notwendige Maßnahmen.
• Qualität von Ausstattung und Mobiliar: Kontrolle von Möbeln, Einrichtungsgegenständen, Geräten und sonstiger Ausstattung hinsichtlich Zustand, Funktionalität, Vollständigkeit und optischer Qualität.
• Ausstattungsempfehlungen für Eigentümer: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und sprechen eigenständig Empfehlungen zur Erneuerung, Ergänzung oder Optimierung von Mobiliar und Ausstattung aus. Dabei berücksichtigen Sie Funktionalität, Qualität, Gästezufriedenheit und einen angemessenen Kostenrahmen.
• Präventive Objektbetreuung: Sie handeln vorausschauend, statt erst auf Beschwerden oder Schäden zu reagieren. Sie erkennen frühzeitig Verschleiß, mögliche technische Probleme und organisatorischen Handlungsbedarf und leiten geeignete Maßnahmen ein, um größere Schäden und unnötige Kosten zu vermeiden.
• Gäste- und Eigentümerbetreuung: Ansprechpartner für Anliegen, Fragen und Probleme von Gästen und Eigentümern. Sie kümmern sich um eine zeitnahe Bearbeitung und sorgen für eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation.
• Kommunikation mit Eigentümern: Information über den Zustand der Immobilien, Abstimmung notwendiger Maßnahmen und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Praktische und technische Aufgaben: Durchführung kleinerer Reparaturen und Behebung einfacher Mängel im Rahmen der eigenen Qualifikation. Größere Reparaturen und technische Arbeiten koordinieren Sie mit externen Fachfirmen.
• Koordination externer Dienstleister: Organisation und Abstimmung von Handwerkerterminen sowie Kontrolle der ausgeführten Arbeiten.
• Digitales Arbeiten: Dokumentation von Objektkontrollen, Mängeln, Ausstattungsempfehlungen und erledigten Aufgaben mithilfe von Apps, Checklisten und digitalen Kommunikationsmitteln.

Ihr Profil

• Organisationstalent: Sie planen vorausschauend, koordinieren verschiedene Aufgaben und behalten auch bei mehreren parallel zu betreuenden Objekten den Überblick.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten selbstständig, erkennen Aufgaben und Verbesserungspotenziale frühzeitig und bringen eigene Ideen ein. Sie warten nicht darauf, dass Probleme gemeldet werden, sondern werden aktiv, entwickeln Lösungen und setzen sinnvolle Maßnahmen eigenverantwortlich um.
• Praktisches Geschick: Sie packen gerne selbst mit an und haben Freude daran, Lösungen für alltägliche Herausforderungen rund um Immobilien zu finden.
• Technisches Verständnis: Sie erkennen technische Mängel, können kleinere Reparaturen selbst durchführen und wissen, wann Fachfirmen erforderlich sind.
• Blick für Qualität und Details: Sie erkennen, ob Ausstattung, Mobiliar und Zustand einer Ferienimmobilie den Erwartungen der Gäste entsprechen, und haben den Anspruch, die Qualität kontinuierlich zu verbessern.
• Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich, verbindlich und professionell gegenüber Gästen, Eigentümern, Reinigungskräften und externen Dienstleistern auf. Sie können Beobachtungen und Empfehlungen verständlich vermitteln.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie erledigen übertragene Aufgaben gewissenhaft und termingerecht, behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick. Einsätze an den Wochenenden und Feiertagen gehören dazu.
• Digitale Affinität: Sie gehen sicher mit Smartphones, Apps und digitalen Kommunikationskanälen um.
• Erfahrung: Kenntnisse in der Objektbetreuung, Ferienvermietung, Gebäudereinigung, Hausmeisterei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B: Sie sind mobil und können unsere Ferienimmobilien eigenständig vor Ort betreuen.

Was wir Ihnen bieten

• Ganzjährige Beschäftigung: Eine feste Anstellung mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und eine langfristige Zusammenarbeit: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten Team.
• Moderne Arbeitsmittel wie Smartphone und digitale Dokumentationstools, hochwertiges Werkzeug
• Ein Arbeitsplatz in Traumlage: Arbeiten, wo andere Urlaub machen — an der Müritz, einem der schönsten Urlaubsziele Deutschlands