Oberarztsekretär (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD); Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Heidelberg sucht eine/n Sekretär/in zur Unterstützung der Oberärzte. Sie übernehmen die Abrechnung von Privatpatienten, die Korrespondenz und vertreten die Chefsekretärin. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Bürokauffrau/-mann Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Es werden attraktive Vorteile wie eine tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliches Gesundheitsmanagement geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Vielfältige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Selbständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Pragmatischer und proaktiver Arbeitsstil.

Aufgaben

• Unterstützung der leitenden Oberärztin und Geschäftsführer.
• Abrechnung von Privatpatienten.
• Vertretung der Chefsekretärin bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Hervorragende Deutschkenntnisse

Hervorragende Englischkenntnisse

Versiert im Umgang mit MS Office

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Offenes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung der leitenden Oberärztin und der geschäftsführenden Oberärzte. Abrechnung von Privatpatienten und Aktenmanagement. Vertretung der Chefsekretärin bei Abwesenheit. Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Ärzten, Patienten, Angehörige). Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Annette Groß via [e-mail] oder unter 06221-56 8201 zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder via E-Mail.