Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive

Schwertfels Consulting; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Mentoring-Programm

Bonuszahlungen

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Essenzuschuss

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Schwertfels Consulting sucht eine/n Notarfachangestellte/n zur eigenständigen Steuerung und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, optimieren Abläufe und gestalten eine moderne, digitale Arbeitsweise mit.

Sie bringen eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und verfügen über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Homeoffice-Option und eine marktgerechte Vergütung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
• Englischkenntnisse sind kein Muss, aber willkommen.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung und Abwicklung notarieller Vorgänge (Immobilien-/Gesellschaftsrecht).
• Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung.
• Abläufe optimieren (Checklisten, Vorlagen, Standards) und digitale Arbeitsweise mitgestalten.
• Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene.
• Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden.
• Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und saubere Abrechnung.
• Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Weiterentwicklung des Teams.
• Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur).

Kenntnisse

Notarfachangestellte(r)

Eigenständige Arbeitsweise

MS Office

Englischkenntnisse willkommen

Ausbildung

Notarfachangestellte(r) oder Notarfachwirt/in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Keine Lust auf Notariat von gestern?

Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
• Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
• Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
• Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
• Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
• Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
• Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
• Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits