Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld

Schwertfels Consulting; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Mentoring-Programm

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Essenzuschuss

Zusammenfassung

Schwertfels Consulting in Stuttgart sucht eine Notarfachangestellte bzw. Notarfachwirtin zur eigenständigen Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie koordinieren Termine, magistrieren Urkunden und überwachen Fristen im Tagesgeschäft.

Voraussetzung ist eine einschlägige Ausbildung oder Erfahrung, sichere MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Option und Gleitzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Notariatserfahrung.
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
• Englischkenntnisse sind kein Muss, aber willkommen.
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für künftige Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücke.
• Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung.
• Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG.
• Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Koordination

Organisation

MS-Office

Ausbildung

Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

„Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben?

Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!

Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
• Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
• Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits