Notarfachangestellte (m/w/d)

Remotely; Stade; Vor Ort; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eine unbefristete Anstellung in Voll- 

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

1-2 Tage Home Office nach der EinarBeI

Flexible Arbeitszeiten

Finanzierte Fort- und Weiterbildungen

Familiäres, kollegiales Team

Regelmäßige Massagen im Haus

Kaffee, Tee und Wasser

Zusammenfassung

Dr. Schröder & Partner in Stade sucht eine engagierte Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, die als erste Ansprechperson Mandanten betreut und durch notarielle Geschäfte führt. Sie bereiten Urkunden vor, wickeln Vorgänge nach Beurkundung effizient ab und korrespondieren mit Behörden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, arbeiten sorgfältig, sind kommunikationsstark und teamfähig. MS Office beherrschen Sie sicher; Einstieg in Notarsoftware erfolgt intern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
• Sorgfalt, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen, klare Kommunikation.
• Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson: Mandantinnen und Mandanten begleiten, telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
• Urkundsvorbereitung: Beurkundungen vorbereiten und Urkundsentwürfe erstellen (Immobilienkaufverträge, Grundschulden, Vollmachten, Testamenten, Gesellschafts- und Registerangelegenheiten).
• Vollzug und Abwicklung: Vorgänge nach Beurkundung zügig bearbeiten (Grundbuch- und Registeranträge, Fälligkeiten, Löschungen, Umschreibungen).
• Behördenkorrespondenz: eigenständige Korrespondenz mit Grundbuchamt, Registergericht, Finanzamt, Banken, Gemeinden.
• Kostenrecht: Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen (nach Einarbeitung).

Kenntnisse

Kommunikation

Sorgfalt

Eigenständigkeit

Teamgeist

Telefonkommunikation

Ausbildung

Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über diesen Job

Der Kauf des ersten Eigenheims. Die Gründung eines Unternehmens. Die Regelung des eigenen Nachlasses. Es sind die großen Momente im Leben, die Menschen zu einem Notariat führen. Und in genau diesen Momenten brauchen sie eine Person an ihrer Seite, die ihnen Sicherheit gibt, ihre Fragen beantwortet und dafür sorgt, dass am Ende alles seine Richtigkeit hat.

Genau das ist Ihre Rolle. In unserem Notariat sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft und begleiten sie zuverlässig durch einen der wichtigsten Schritte ihres Lebens, von der ersten Frage bis zur fertigen Urkunde.

Dass wir Sie fair bezahlen, weiterbilden und Ihnen Zeit geben, in unsere Abläufe hineinzuwachsen, ist für uns selbstverständlich. Wichtiger ist uns etwas anderes: Bei uns arbeiten Sie nicht in einer anonymen Großkanzlei, sondern in einem Team, in dem man sich kennt, sich gegenseitig hilft und auch mal zusammen lacht. Traditionsreich, aber alles andere als altmodisch.Wir sind Dr. Schröder & Partner in Stade, eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit einem 25-köpfigen Team, seit über 80 Jahren am Markt. Für unser Notariatsteam suchen wir Verstärkung

Aufgaben

• Erste Ansprechperson: Sie begleiten Rechtssuchende, ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, und bahnen notarielle Geschäfte an.
• Urkundsvorbereitung: Sie bereiten Beurkundungen eigenständig vor und erstellen Urkundsentwürfe, etwa zu Immobilienkaufverträgen, Grundschulden, Vollmachten, Testamenten sowie Gesellschafts- und Registerangelegenheiten.
• Vollzug und Abwicklung: Nach der Beurkundung wickeln Sie die Vorgänge zügig ab: Grundbuch- und Registeranträge, Fälligkeiten, Löschungen und Umschreibungen. Fristen behalten Sie dabei sicher im Blick.
• Behördenkorrespondenz: Sie korrespondieren selbstständig mit Grundbuchamt, Registergericht, Finanzamt, Banken, Gemeinden und weiteren Beteiligten.
• Kostenrecht: Sie erstellen die Kostenrechnungen nach GNotKG (nach Ihrer Einarbeitung).

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
• Sorgfalt: Eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, denn bei Urkunden zählt jedes Detail.
• Kommunikation: Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, klare Kommunikation, am Telefon wie im persönlichen Gespräch.
• Eigenständigkeit und Teamgeist: Lust, selbstständig zu arbeiten und sich zugleich ins Team einzubringen.
• IT-Kenntnisse: Sicherheit im Umgang mit MS Office. In unsere Notarsoftware arbeiten wir Sie ein.

Schön, aber kein Muss:

• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Notariat ist ein Plus. Kommen Sie frisch aus der Ausbildung? Auch dann sind Sie herzlich willkommen, denn wir bilden selbst aus, und Entwicklung ist bei uns ausdrücklich gewollt.
• Fachsoftware: Erfahrung mit einer Anwalts- oder Notarsoftware.

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Ein leistungsorientiertes Gehalt inklusive 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• 1-2 Tage Home Office nach der Einarbeitungszeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Ein familiäres, kollegiales Team, das zusammenhält
• Und ganz nebenbei: regelmäßige Massagen im Haus sowie Kaffee, Tee und Wasser, so viel Sie mögen

Ehrlich gesagt: Im Notariat geht es präzise und fristgebunden zu, und kein Tag gleicht dem anderen. Wenn Sie Sorgfalt schätzen und Abwechslung mögen, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Ihre Daten behandeln wir vertraulich und löschen sie nach Abschluss des Verfahrens.