Notariatsfachangestellte (w/m/d)

Fischer Partner Gesellschaft für Personal mbH; Iserlohn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Iserlohn sucht eine Notariatsfachangestellte zur Unterstützung der Notare bei Urkunden und Verträgen, Koordination von Mandantenkontakten und effizientem Dokumentenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Notariatsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunizieren sicher und arbeiten sorgfältig, strukturiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an der Mandantenbetreuung.
• Gute Kenntnisse gängiger Büro- und Kanzleisoftware.

Responsibilities

• Unterstützung der Notare bei der Erstellung und Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Professionelles Akten- und Dokumentenmanagement
• Organisation und Betreuung von Vorgängen im Notariat
• Ansprechpartner/in für externe Kontaktpersonen im administrativen Bereich

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Bürosoftware

Education

Notariatsfachangestellte (w/m/d)

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes und wachsendes Notariat mit langjähriger Markterfahrung und moderner Arbeitsweise im Raum Iserlohn. Das Team bietet ein motivierendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und Work‑Life‑Balance großgeschrieben werden.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung der Notare bei der Erstellung und Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Professionelles Akten- und Dokumentenmanagement
• Organisation und Betreuung von Vorgängen im Notariat
• Ansprechpartner/in für externe Kontaktpersonen im administrativen Bereich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Mandantenbetreuung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware