Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Vertragsmanagement 100 % Remote / Voll- oder[...]

Laura Roberz; Köln; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur sucht eine Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte für Vertragsmanagement. Die Position bietet 100% Homeoffice, verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team, sowie maximale Flexibilität und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Maximale Flexibilität durch vollständiges Arbeiten im Homeoffice

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mindestens 3-6 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Starke Affinität für Vertragserstellung und Vertragsprüfung.
• Diskrete, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen.
• Prüfung von Vertragsdokumenten auf Korrektheit.
• Koordination des digitalen Signaturprozesses.

Kenntnisse

Vertragserstellung

Vertragsprüfung

Genauigkeit

Detailorientierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (C2)

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

DocuSign

AdobeSign

Salesforce

Hubspot

Jira

Trello

Jobbeschreibung

Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Vertragsmanagement 100 % Remote / Voll- oder Teilzeit Deutschlandweit, Cologne

• Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten mit 100 % Remote-Arbeit – deutschlandweit möglich - oder hybrid am Standort in Leverkusen
• Abgeschlossene Ausbildung als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) o.Ä.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter.

Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem engagierten Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.

Freuen Sie sich auf ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, hilfsbereiten Kolleg*innen und maximaler Flexibilität – ideal für alle, die zuverlässig und eigenverantwortlich vollständig aus dem Homeoffice tätig sein möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Vertragsmanagement und Backoffice.

Mit Ihrer Fachkompetenz sorgen Sie dafür, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine entscheidende Rolle für unsere interne Organisation und externe Kommunikation.

Aufgaben

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen sowie Vertragsvorlagen
• Prüfung von Vertragsdokumenten und Sicherstellung korrekter Namen und Angaben
• Koordination des digitalen Signaturprozesses (z. B. mit DocuSign oder AdobeSign)
• Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards
• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Mindestens 3-6 Jahre relevante Berufserfahrung
• Starke Affinität für Vertragserstellung und Vertragsprüfung
• Hohe Genauigkeit und detailorientierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrungen mit digitalen Tools (DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello)
• Diskrete, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
• Maximale Flexibilität durch vollständiges Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem motivierten Team

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Position kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden.