Niederlassungsleiter (m/w/d)

Pinguin - System GmbH; Kassel; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Duz-Kultur über alle Ebenen

Krisensicherer Arbeitsplatz und Weiter

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit 1-2x/Woche

Entwicklungsmöglichkeiten

Events & Obst/Wasser/Kaffee

Dienstrad

4-Tage-Woche

Job summary

Pinguin-System GmbH sucht eine leitende Kraft als Niederlassungsleiter*in. Sie unterstützen Geschäftsleitung und Gebietsleitung, führen Disposition/Innnendienst sowie gewerbliche Fachbereiche eigenverantwortlich und arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen.

Sie planen Ziel- und Personalgespräche, koordinieren Schulungspläne und sichern Servicelevels sowie Absprachen mit Partnern. Zudem übernehmen Sie die Organisation von Hallen/Lager, Fahrzeug- und Maschineneinsätzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender oder koordinierender Position, idealerweise in einem Handwerksbetrieb.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit Kreativität zur Entwicklung innovativer Lösungen.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei komplexen Themen behalten.
• Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamplayer mit Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Gebietsleitung bei der Jahreszielplanung und deren Umsetzung.
• Eigenverantwortliche Führung der Bereiche Disposition/Innendienst sowie gewerbliche Fachbereiche.
• Zusammenarbeit mit Personalmanagement bei Personalgesprächen und Personalentscheidungen in der Niederlassung.
• Vorbereitung von Ziel- und Personalgesprächen in Abstimmung mit dem Personalmanagement.
• Planung, Koordination und Überwachung von Schulungs- und Ausbildungsplänen.
• Koordination der Zusammenarbeit aller Bereiche vor Ort und mit der Zentrale.
• Anleitung, Unterweisung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Auszubildenden
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Geschäftspartner; Prüfung von Rechnungen und Absprachen mit Partnern und Lieferanten.
• Sicherstellung von Servicelevels, Rahmenverträgen und Absprachen mit Partnern/Lieferanten
• Organisation, Steuerung und Kontrolle von Abläufen im Verantwortungsbereich
• Sicherstellung der terminlichen Planungen und Projektaktenführung bis zur Abrechnung

Skills

Analytisches Denken

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Teamführung

Kommunikative Fähigkeiten

Führungserfahrung

Education

Kaufmännische/handwerkliche/technische Ausbildung

Job description

Niederlassungsleiter*

Dein Job:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Gebietsleitung aktiv bei der Jahreszielplanung und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
• Du führst eigenverantwortlich die Bereiche Disposition / Innendienst sowie die gewerblichen Fachbereiche
• Du arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen und unterstützt bei Personalgesprächen sowie Personalentscheidungen in deiner Niederlassung
• Du bereitest Ziel- und Personalgespräche in Abstimmung mit dem Personalmanagement vor
• Du planst, koordinierst und überwachst Schulungs- und Ausbildungspläne in deinem Verantwortungsbereich
• Du koordinierst die Zusammenarbeit aller Bereiche vor Ort sowie mit der Zentrale
• Du führst, unterweist und entwickelst Kolleginnen und Kollegen sowie Auszubildende
• Du fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Geschäftspartner, wie Versicherungen
• Du stellst die Einhaltung von Servicelevels, Rahmenvertragsvereinbarungen sowie Absprachen mit Partnern und Lieferanten sicher
• Du organisierst, steuerst und kontrollierst Abläufe innerhalb deines Aufgaben- und Verantwortungsbereiches
• Du sorgst für die Einhaltung aller terminlichen Planungen in deinem Bereich
• Du überwachst eine nachvollziehbare Projektaktenführung der Projektleiter bis zur schnellen Abrechnung und leitest bei Bedarf Abschlagsrechnungen ein
• Du bist verantwortlich für die Organisation der Hallen- und Lagerbereiche sowie für Fahrzeug- und Maschineneinsätze
• Du prüfst Rechnungen und veranlasst Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen

So kommst Du ins Team:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer leitendenden oder koordinierenden Position, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel, Word und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Du bist durchsetzungsstark, entscheidungsfreudig und gleichzeitig teamorientiert
• Du hast ein sehr gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Du bist ein Teamplayer mit Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten:

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden, Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem "Großen Preis des Mittelstandes" ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten

*m/w/d