Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung, Pinguin Zentrale

ALBAG GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit (1-2x/Woche)

4-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Work-Life-Balance

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Pinguin-System GmbH in Dornburg sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (all genders) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.

Zu Deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Präsentationen, sowie die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. Wir bieten eine sichere Beschäftigung in einer wachsenden Gruppe, flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Datenaufbereitung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Korrespondenz intern und extern; zentrale Schnittstelle
• Eigenständige Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Kenntnisse

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Datenanalyse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Handwerkspartner, die Pinguin-System GmbH in Dornburg, suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Funktion als zentrale Schnittstelle
• Eigenständige Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und überzeugend aufzubereiten
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen kombiniert mit Kreativität zur Entwicklung innovativer Lösungen
• Strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Überblick auch bei komplexen Themen
• Souveränes und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Was Dir Pinguin bietet

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt.

Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kolleg:innen kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe.

Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voranzutreiben.

Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Lebenswege und begrüßen daher Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund. Entscheidend sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit.