Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung (m/w/d) in Teilzeit

Pinguin - System GmbH; Brockdorf; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Duz-Kultur

Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiter

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit 1-2 Tage/Woche

4-Tage-Woche

Corporate Benefits

Job summary

Die Pinguin-System GmbH sucht am Standort Lohne eine/n Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren Mitarbeiter und Nachunternehmer, planen Einsätze präzise und übernehmen administrative Aufgaben sowie die Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft.

Es wird Wert auf Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gelegt. Die Stelle bietet eine Duz-Kultur, flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit 1–2 Tage/Woche und weitere Benefits in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Freude am telefonischen Kontakt sowie schriftliche Kommunikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.

Responsibilities

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer.
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte.
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Termine überwachen.
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte.
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten.
• Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie Auszubildenden.
• Allgemeine Büroorganisation mit EDV-Tätigkeiten.

Skills

Telefonieren & Kommunikation

Organisation

Verlässlichkeit

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industriekaufmann/-frau oder ähnlich

Job description

Für unsere Niederlassung in Lohne suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung (m/w/d) / Teilzeit

Dein Job:

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten

So kommst Du ins Team:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder ähnliches
• Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein Teamplayer
• Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
• Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen\* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Personalmanagement

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