Niederlassungsleiter (m/w/d)

Pinguin-System; Kassel; Hybrid; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Duz-Kultur

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

hochmodernes Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit 1-2 x/Woche

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Obst, Wasser und Kaffee

Dienstrad

4-Tage-Woche

Corporate Benefits

Job summary

Pinguin-System GmbH sucht am Standort Kassel eine erfahrene Niederlassungsleitung. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Jahreszielen, führst Disposition, Innendienst und gewerbliche Fachbereiche eigenverantwortlich und gestaltest Personalprozesse mit.

Du planst Schulungen, koordinierst Abläufe vor Ort und mit der Zentrale, leitest Mitarbeitende und Auszubildende an und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Partner.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen, handwerklichen oder technischen Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Koordination, idealerweise im Handwerk.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Responsibilities

• Jahreszielplanung unterstützen und Umsetzung sicherstellen.
• Bereich Disposition / Innendienst sowie gewerbliche Fachbereiche eigenverantwortlich führen.
• Zusammenarbeit mit Personalmanagement bei Personalgesprächen unterstützen.
• Ziel- und Personalgespräche in Abstimmung mit dem Personalmanagement vorbereiten.
• Schulungs- und Ausbildungspläne planen, koordinieren und überwachen.
• Zusammenarbeit aller Bereiche vor Ort sowie mit der Zentrale koordinieren.
• Kolleginnen, Kollegen und Auszubildende führen, anleiten und entwickeln.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Geschäftspartner sein.
• Servicelevels, Rahmenverträge und Absprachen mit Partnern/Lieferanten sicherstellen.
• Abläufe in Verantwortungsbereich organisieren, steuern und kontrollieren.
• Termine im Bereich planen und einhalten.
• Projektaktenführung bis zur Abrechnung überwachen und ggf. Abschlagsrechnungen einleiten.
• Organisation von Hallen-/Lagerbereichen sowie Fahrzeug- und Maschineneinsätze.
• Rechnungen prüfen und Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen veranlassen.

Skills

Führungskompetenz

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Teamplayer

Durchsetzungsstärke

Kenntnisse in MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Für unseren Standort Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Niederlassungsleiter*

Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.
Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

Dein Job

• Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Gebietsleitung aktiv bei der Jahreszielplanung und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
• Du führst eigenverantwortlich die Bereiche Disposition / Innendienst sowie die gewerblichen Fachbereiche
• Du arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen und unterstützt bei Personalgesprächen sowie Personalentscheidungen in deiner Niederlassung
• Du bereitest Ziel- und Personalgespräche in Abstimmung mit dem Personalmanagement vor
• Du planst, koordinierst und überwachst Schulungs- und Ausbildungspläne in deinem Verantwortungsbereich
• Du koordinierst die Zusammenarbeit aller Bereiche vor Ort sowie mit der Zentrale
• Du führst, unterweist und entwickelst Kolleginnen und Kollegen sowie Auszubildende
• Du fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Geschäftspartner, wie Versicherungen
• Du stellst die Einhaltung von Servicelevels, Rahmenvertragsvereinbarungen sowie Absprachen mit Partnern und Lieferanten sicher
• Du organisierst, steuerst und kontrollierst Abläufe innerhalb deines Aufgaben- und Verantwortungsbereiches
• Du sorgst für die Einhaltung aller terminlichen Planungen in deinem Bereich
• Du überwachst eine nachvollziehbare Projektaktenführung der Projektleiter bis zur schnellen Abrechnung und leitest bei Bedarf Abschlagsrechnungen ein
• Du bist verantwortlich für die Organisation der Hallen- und Lagerbereiche sowie für Fahrzeug- und Maschineneinsätze
• Du prüfst Rechnungen und veranlasst Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen

So kommst Du ins Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer leitendenden oder koordinierenden Position, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel, Word und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Du bist durchsetzungsstark, entscheidungsfreudig und gleichzeitig teamorientiert
• Du hast ein sehr gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Du bist ein Teamplayer mit Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben Dein Interesse geweckt?

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Webseite und unseren Social Media Accounts.

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:
Personalmanagement
Telefon: [phone]