Niederlassungs- / Teamsachbearbeitung Kassel (m/w/d) (20 Std., befr. bis 31.12.2027)

DATEV eG; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Software- und IT-Dienstleistungsunternehmen in Kassel sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Außendienstes sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Erforderlich sind eine kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Es werden faire Entlohnung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungen als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen.
• Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen planen und organisieren.
• Ansprechperson für Gäste und Dienstleistungsfirmen sein.
• Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten.
• Prozessbegleitende Aufgaben erledigen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Teamassistenz

Veranstaltungsmanagement

Planungs- und Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das ist das Arbeitsumfeld:

Als Niederlassungs-/ Teamsachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie unseren Außendienst in der Region sowie die Kolleginnen und Kollegen in unserer Niederlassung in zentraler Lage im Herzen von Kassel.

Das sind die Aufgaben:

• Sie übernehmen schwerpunktmäßig administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben (bspw. Gästeempfang und -bewirtung, Koordination und Begleitung von Fremdfirmen, Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes der Niederlassung während der Öffnungszeiten).
• Sie planen, organisieren und betreuen sowohl Kundenveranstaltungen als auch Mitarbeiterveranstaltungen in unserer Niederlassung oder in externen Locations. Dabei behalten Sie den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Gäste und für unsere Dienstleistungsfirmen und Referenten:innen.
• Sie halten telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt, bearbeiten Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen und koordinieren Termine.
• Sie erledigen prozessbegleitende Aufgaben, um im Sinne unserer Kund:innen die Prozesse zu verschlanken und effizient zu gestalten.
• Wir arbeiten digital – Unsere internen Software-Lösungen unterstützen Sie in Ihrem digitalen Arbeitsalltag.

Das suchen wir:

Erforderliche Skills:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement mit.
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent und bereit, sich permanent weiterzubilden.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich, haben aber auch Spaß an der Teamarbeit und stehen gerne im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Sie bringen ein digitales Mindset mit, sind offen für neue Technologien und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
• Die Kenntnisse, die Sie für die Nutzung der im Kundenkontakt erforderlichen Softwareanwendungen benötigen, erlernen Sie on the job.

Das erlernbare Skills:

• Die Kenntnisse, die Sie für die Nutzung der im Kundenkontakt erforderlichen Softwareanwendungen benötigen, erlernen Sie on the job.

Das bieten wir:

• Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
• Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss sowie weitere finanzielle Anreize
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Netzwerken und voneinander Lernen
• Und vieles mehr…

Das sind wir:

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 800.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV!

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen. Um einen sicheren und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir auf der nächsten Seite um die Anlage eines Bewerbungsaccounts. Auf diese Stelle im DATEV Karriereportal bewerben