Teamassistenz des Bundesvorstands

Euscher; Berlin; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

JobRad

Laptop bereitgestellt

Weihnachtsgeld

Job summary

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine Teamassistenz des Bundesvorstands zur operativen Leitung des Verbandes und der Bundesstelle. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Abrechnung, Budgetkontrollen und Koordination von Dienstleistungen.

Es handelt sich um eine unbefristete 60%-Teilzeitstelle mit Sitz in Düsseldorf. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bis zu 50% werden angeboten, Vergütung nach KAVO Stufe 8, Dienstgerät

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
• Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und-Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
• Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
• Koordination von Dienstleistungen
• Tagungsmanagement
• Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
• Kontakt zu Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
• Materialverwaltung

Skills

Projektmanagement

Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Docuware

Typo3

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine

Teamassistenz des Bundesvorstands

(60 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation


• Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen


• Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen


• Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen


• KoordinationvonDienstleistungen


• Tagungsmanagement


• Kommunikation mitKooperationspartner*innen


• Kontaktzu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ


• Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse


• Materialverwaltung

Du überzeugst durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen


• Berufserfahrung in vergleichbarer Position


• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365,Docuware, Typo3


• Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement


• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ


• Loyalität und Verschwiegenheit


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit


• Eigenverantwortung und-Initiative


• Kooperations- und Teamfähigkeit


• Sorgfalt und Zuverlässigkeit


• Belastbarkeit und Flexibilität


• Bereitschaft zur Weiterbildung (mitBlick auf digitale Tools)


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Wir bieten dir:

• die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen


• eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit


• ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team


• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice(bis zu50% der wöchentlichen Arbeitszeit)


• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen


• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowieZusatzversorgung (KZVK)


• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptopund ausgestattetes Büro in Düsseldorf


• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen. Der Dienstvertrag ist unbefristet.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Düsseldorf.

Für Rückfragen steht dir Lisa Quarch (Bundesvorstand) unter 0211.4693-140 zur Verfügung.