Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d)

Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark; Celle; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Genossenschaftsbank sucht Unterstützung im Vorstandssekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Vorbereitung von Aufgaben und aktive Kundenkommunikation. Expertenkenntnisse in Office-Anwendungen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und verschiedene soziale Leistungen.

Leistungen

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gehalt nach Tarifvertrag

Entgeltumwandlungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsskills in Wort und Schrift.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützen Sie den Vorstand in fachlichen und strategischen Führungsaufgaben.
• Koordination von Vorstandsterminen und -kalendern.
• Durchführung von Protokollen und Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsvermögen

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d) – Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark

Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die Region sind uns wichtig. Geleitet werden wir von den genossenschaftlichen Prinzipien Selbsthilfe, Selbstverwaltung und Selbstverantwortung.

Sie unterstützen im Team den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten stärkt das Ansehen unserer Bank – intern wie extern.

Ihre Aufgaben

• Empfangstätigkeiten
• Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
• Koordination der Vorstandstermine und -kalender
• Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe (eigene Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbstständiger Kommunikation in- und extern)
• Präsentationsvorbereitung
• Kundengespräche/-telefonate im Auftrag führen
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Organisation und ggf. Begleitung der Kundenveranstaltungen des Vorstands
• Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen
• Durchführung sowie Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)
• Protokollerstellung und -verwaltung

Gewünschte Kenntnisse

• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
• Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
• Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
• Zuverlässiges, strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

• 39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kinderbetreuungszuschüsse
• Gehalt nach Tarifvertrag sowie Heiligabend und Silvester frei
• Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.)

Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder [e-mail] zur Verfügung.

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