MWA Office & Operations Manager (m/w/d)

Marwona; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen für Heiztechnologie in München sucht einen Office & Operations Manager (m/w/d). Du bist operatives Rückgrat und unterstützt die Geschäftsleitung, optimierst interne Abläufe und koordinierst Kundenservice. Ein unbefristeter Vertrag mit echten Wachstumsmöglichkeiten und einem starken Team erwarten dich. Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen mit Lebenslauf und Vorstellungsvideo willkommen.

Leistungen

Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag

Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche

Flache Hierarchien – Ideen werden umgesetzt

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst.
• Keine Angst vor Zahlen im buchhalterischen Bereich.
• Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Interne Abläufe optimieren und dokumentieren.
• Kundenservice koordinieren und unterstützen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Buchhalterisches Grundverständnis

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GMI

ClickUp

Shopify

CRM

Jobbeschreibung

Overview

Office & Operations Manager (m/w/d)

Das Herzstück unseres wachsenden Teams

Standort: München | Vollzeit | Unbefristet

Wir suchen Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.

Über uns

Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.

Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.

Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.

Aufgaben

Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz"

Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.

Geschäftsführung & Strategie

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit
• Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist
• Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben

Prozesse & Organisation

• Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand
• Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)
• Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten

Kundenservice & Sales Support

• Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
• Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz
• Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen

Team & Menschen

• Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten
• Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?
• HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten

Zahlen & Buchhaltung

• Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren
• Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick
• Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen

Qualifikation

Wen wir suchen: Deinen Typ!

Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
• Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht
• Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
• Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!

Was für Dich drin ist

Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.

Wie bewerben

Bewirb Dich jetzt mit:

• Lebenslauf
• Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!)
• Frühestmöglicher Starttermin

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!