Musikkoordination (all genders)

UFA Fiction GmbH; Berlin; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

UFA Fiction GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Musikbereich: Sie unterstützen den Inhouse Music Supervisor bei der Lizenzierung, erstellen Anfragen, recherchieren Partner und begleiten Freigabeprozesse.

Sie verknüpfen relevante Departments mit externen Musikberater:innen, unterstützen Produzenten, Legal sowie die Herstellungsleitung bei Verhandlungen von Filmmusikverträgen und tragen zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Lizenzprozessen und Abrechnungen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil.
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere Urheber- und Musik-/Lizenzrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Lizenzanfragen erstellen, Partner recherchieren, Freigabeprozesse begleiten, Verträge koordinieren.
• Schnittstellenfunktion: Departments mit externen Musikberater:innen verknüpfen, Onboarding und Support bei Produktionsfragen sicherstellen, Vorlagen bereitstellen.
• Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen.
• Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung.
• Songprüfung für GEMA/GVL – Kommunikation mit Producer:innen, IT-Fassung/Musikrecherche in Production Libraries.
• Einhalten von Timings/Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion.
• Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright-Übergaben und AV-Meldungen.

Skills

Organisation

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Vertragskenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness/Medien/Recht

Job description

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellen von Lizenzanfragen/ Recherche von Lizenzpartnern, Begleitung von Freigabeprozessen, Koordination von Musiklizenzverträgen
• Verknüpfung aller relevanten Departments mit externen Musikberater:innen: Schnittstellenfunktion, Onboarding und Support bei Fragen an die Produktion, Bereitstellen von Vorlagen
• Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen
• Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung
• Songprüfung für GEMA/GVL – Rahmenvertragsproduktionen im Austausch mit Producer:innen, Erstellung einer IT-Fassung/ Musikrecherche in Production Libraries
• Einhalten von Timings / Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion
• Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright Übergaben und AV-Meldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise