Musik Koordinator*in

UFA Fiction; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Great White Ark Online Marketing GmbH in Berlin sucht eine/n Musikkoordinator/in zur Unterstützung des Music Departments. Sie koordinieren Musikworkflows, lizenzieren Inhalte und fungieren als Schnittstelle zu externen Beratern und der Produktion.

Die Position umfasst Administrative Aufgaben, Vertragsprüfungen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit und verfügen über Erfahrung in Assistenz,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil.
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik-/Lizenzrecht wünschenswert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellung von Lizenzanfragen und Recherche von Lizenzpartnern.
• Koordination von Musiklizenzverträgen und Begleitung von Freigabeprozessen.
• Schnittstelle zu externen Musikberatern und Onboarding von Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen mit Herstellungsleitern und der Rechtsabteilung.
• Verarbeitung von Rechnungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Produktionskoordination und Filmgeschäftsführung.
• Durchführung von Songprüfungen für GEMA/GVL in Abstimmung mit Produzenten und Erstellung von IT-Fassungen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht

Job description

Normal Budget befristete Festanstellung ab 9. November 2026 bis 31. Dezember 2028

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

Als Musikkoordinator:in unterstützt du unser Music Department in organisatorischen und administrativen Belangen und gestaltest sowie koordinierst in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen die Musikworkflows. Zu deinen Tätigkeiten gehören:

• Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellen von Lizenzanfragen/ Recherche von Lizenzpartnern, Begleitung von Freigabeprozessen, Koordination von Musiklizenzverträgen


• Verknüpfung aller relevanten Departments mit externen Musikberater:innen: Schnittstellenfunktion, Onboarding und Support bei Fragen an die Produktion, Bereitstellen von Vorlagen


• Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen


• Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung


• Songprüfung für GEMA/GVL – Rahmenvertragsproduktionen im Austausch mit Producer:innen, Erstellung einer IT-Fassung/ Musikrecherche in Production Libraries


• Einhalten von Timings / Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion


• Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright Übergaben und AV-Meldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar


• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil


• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht wünschenswert


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative


• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

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