München: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) (20-30 Std./Woche)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste fungiert. In dieser spannenden Rolle tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei, indem Sie Anrufe entgegennehmen, Veranstaltungen organisieren und die Büroorganisation unterstützen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Miteinander und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Interne Sportangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännisch.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Mandanten und Gäste am Empfang.
• Koordination von Konferenzräumen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office (Word, Outlook)

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

München: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) (20-30 Std./Woche), Munich

ADVANT Beiten

Munich, Germany

Ihre Tätigkeit

Unser Münchner Empfangsteam sucht Unterstützung! Sie sind als Visitenkarte unserer Kanzlei der erste Kontakt für unsere Mandaten und Gäste. Mit Ihrer aufgeschlossenen und herzlichen Art tragen Sie zu einem erfolgreichen Ablauf unseres Kanzleialltags bei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie

• sind erste Ansprechperson und nehmen Anrufe sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache entgegen;
• koordinieren den allgemeinen Maileingang und bearbeiten eingehende Post;
• unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Mandantenveranstaltungen;
• koordinieren die Belegung und Bewirtung unserer Konferenzräume und unterstützen unser Office Management bei weiteren administrativen Aufgaben;
• organisieren Kurierfahrten und Taxis;

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

• über eine abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung verfügen.
• ein hohes Maß an Serviceorientierung auszeichnet und Sie eine positive Ausstrahlung haben.
• sehr gute Deutschkenntnisse haben, sich auf Englisch verständigen und Grundkenntnisse im Bereich Microsoft-Office (Word und Outlook) vorweisen können.
• für 20-30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen.
• bzgl. der Arbeitszeit eine gewisse Flexibilität mitbringen;

Unser Angebot

In unserem modernen Münchener Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, internen Sportangeboten, auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy mit einem umfassenden Ausbildungsprogramm fortzubilden.

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.