Motivierte/r Empfangsmitarbeiter/in gesucht (m/w/d)

Jacobsen + Confurius RAe, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

EGYM Wellpass

betriebliche Krankenzusatzversicherung

Deutschlandticket

Pkw-Stellplatz

Job summary

Jacobsen + Confurius RAe, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater in Hamburg sucht zum 01.01.2027 eine/n Empfangssekretär/in. Die Rolle umfasst allgemeine Büroorganisation, Schnittstelle zu Ansprechpartnern sowie Mandantenempfang und -betreuung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mit. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und freundliches Team erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Souveränes Auftreten, Freude am Umgang mit Mandanten und Gästen
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und gute Umgangsformen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Abwicklung von Zahlungsverkehr
• Anfertigung von Korrespondenz und anwaltlichen Dokumenten
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Skills

Microsoft Office

Selbständig arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir sind eine international tätige Kanzlei für Arbeits-, Wirtschafts- und Zivilrecht in Hamburg. Persönlicher Austausch und unkomplizierte Kommunikation prägen unsere tägliche Arbeit. Mit 15 Rechtsanwälten/innen sind wir klein genug für eine gute, kollegiale Atmosphäre und groß genug, um umfangreiche Mandate mit fachübergreifenden und internationalen Bezügen kompetent zu betreuen.

WIR SUCHEN ZUM 01.01.2027 EINE(N) Empfangssekretär(in)

IHR PROFIL

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Weiterbildung
• Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office
• Sie arbeiten gerne selbständig und strukturiert
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie überzeugen mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Motivation Ihre Kollegen und Vorgesetzten
• SERVICE und DIENSTLEISTUNG wird bei Ihnen großgeschrieben und Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Umgangsformen
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

IHRE TÄTIGKEITEN

• Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
• Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Abwicklung von Zahlungsverkehr
• Anfertigung von Korrespondenz und/oder anwaltlichen Dokumenten
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

WAS SIE ERWARTET

• Ein eigenständiges Aufgabenspektrum
• Ein nettes Team in einem modernen Arbeitsumfeld direkt am Hamburger Fischmarkt
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, in dem Engagement und Kreativität willkommen sind
• Eine leistungsgerechte Vergütung (13. Gehalt, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Deutschlandticket oder Pkw-Stellplatz)