Mitarbeitersupport & vorbereitende Abrechnung (m/w/d)

Kraftanlagen Heidelberg GmbH; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

35-Stunden-Woche mit Gleitzeit

Job summary

Kraftanlagen Heidelberg GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung im Bereich Mitarbeitersupport & vorbereitende Abrechnung (m/w/d) in Bremen. Sie unterstützen die Abrechnung, onboarding, sowie die administrative Abwicklung und sorgen dafür, dass Einsätze reibungslos laufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Aufbereiten der Stundenzettel, die vorbereitende Entgeltabrechnung, die Erfassung von Arbeitsleistungen in Kundensysteme und die Beratung der Mitarbeitenden bei Einsatzfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Du bereitest die Stundenzettel unserer Mitarbeitenden auf und stellst sicher, dass Löhne und Zulagen korrekt erfasst werden
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Du überträgst geleistete Stunden in Kundensysteme als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um ihren Einsatz (z. B. Organisation, Ausstattung, allgemeine Anliegen)
• Du kümmerst dich um administrative Themen wie Bestellungen (z. B. Arbeitskleidung)
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir sind im Bereich des Rückbaus kerntechnischer Anlagen tätig und begleiten Projekte von der Planung über die Demontage bis hin zur Dekontamination. Darüber hinaus sind wir im Strahlenschutz aktiv und unterstützen unsere Kunden mit qualifiziertem Personal in allen Projektphasen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in der Verwaltung im Bereich Mitarbeitersupport & vorbereitende Abrechnung (m/w/d).

Unser Team sorgt im Hintergrund dafür, dass Einsätze reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut werden – von der Abrechnung bis zur täglichen Unterstützung im Einsatz.

Deine Aufgaben

• Du bereitest die Stundenzettel unserer Mitarbeitenden auf und stellst sicher, dass Löhne und Zulagen korrekt erfasst werden
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Du überträgst geleistete Stunden in Kundensysteme als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um ihren Einsatz (z. B. Organisation, Ausstattung, allgemeine Anliegen)
• Du kümmerst dich um administrative Themen wie Bestellungen (z. B. Arbeitskleidung)
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Das erwartet dich bei uns:

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz und gute ÖPNV-Anbindung

Sollten weiterführende Fragen zu Aufgaben, Benefits oder dem Bewerbungsprozess bestehen, wende dich gern an Doris Aust unter [phone]