Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Trennungsgeld und Reisekosten

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Behörde sucht Mitarbeiter/innen (w/m/d) für Trennungsgeld und Reisekosten in Heilbronn. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, erfordert jedoch fundierte Kenntnisse im Verwaltungsbereich. Bewerbungen sind bis 20. Juli 2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung

Vielfältige Teilzeit- und mobile Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Abschluss der Angestelltenprüfung I erforderlich.
• Ausbildung in Verwaltung oder verwandter Fachrichtung.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (GER).

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten im In- und Ausland.
• Erstellung von Auszahlungs- und Umbuchungsanordnungen für Reisekosten.
• Prüfung von Reisemittelbestellungen gemäß gesetzlichen Vorgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Diplom als Notarfachangestellte/r

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Trennungsgeld und Reisekosten, Heilbronn

Generalzolldirektion

Heilbronn, Germany

Unbefristet

In Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 6 (TVöD Bund)

Bewerbungsfrist: 20. Juli 2025

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Sie generiert etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern und bekämpft Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Für unser Team beim Service Center Rostock, Dienstort Plessow, suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Beschaffung von Reisemitteln
• Prüfung und Bearbeitung von Reisemittelbestellungen gemäß gesetzlichen Vorgaben (z.B. Bundesreisekostengesetz, Trennungsgeldverordnung)
• Bearbeitung von Reisekostenrechtsangelegenheiten im In- und Ausland nach dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandreisekostenvergütung
• Bearbeitung von Trennungsgeldangelegenheiten nach der Trennungsgeldverordnung
• Erstellung von Auszahlungs-, Annahme- und Umbuchungsanordnungen für Reisekosten
• Erteilung von Sachstands- und Verfahrensauskünften

Die Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben wird vorausgesetzt.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
• Abschluss einer Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Justizfachangestellte/r (w/m/d)
  • Notarfachangestellte/r (w/m/d)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Steuerfachangestellte/r (w/m/d)
• Oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Recht und/oder Wirtschaft
• Oder eine Ausbildung als
  • Bankkaufmann/-frau (w/m/d)
  • Industriekaufmann/-frau (w/m/d)
  • Speditionskaufmann/-frau (w/m/d)
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) für Versicherungen und Finanzen
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) im Groß- und Außenhandel
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement / Bürokommunikation / Fachangestellte für Bürokommunikation

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (GER)
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verwaltungswissen aufzubauen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Hohe Motivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Analytisches Denken
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• Familiengerechte und lebensphasenorientierte Personalpolitik (zertifiziert mit "audit berufundfamilie") mit vielfältigen Teilzeit- und mobilen Arbeitsmodellen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job sowie interne und externe Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) mit Arbeitgeberzuschuss