Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Trennungsgeld und Reisekosten

JR Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehenen Behörde in Deutschland sucht neue Mitarbeiter im Bereich Trennungsgeld und Reisekosten in Heidelberg. In dieser Position sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Reisemittelbestellungen und die Beratung zur gesetzlichen Vorgaben. Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienbewusster Arbeitsplatz erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vergünstigtes Großkundenticket

Training on the Job

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nach GER.
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Beschaffung von Reisemitteln.
• Prüfung und Bearbeitung von Reisemittelbestellungen.
• Erteilung von Sachstands- und Verfahrensauskünften.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Trennungsgeld und Reisekosten, heidelberg

Generalzolldirektion

heidelberg, Germany

unbefristet

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 6 (TVöD Bund)

Bewerbungsfrist: 20. Juli 2025

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Für unser Team beim Service Center Rostock, Dienstort Plessow suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Bearbeitung von allen Angelegenheiten der Beschaffung von Reisemitteln,
• Prüfung und Bearbeitung von Reisemittelbestellungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Bundesreisekostengesetz, Trennungsgeldverordnung),
• Bearbeitung von allen Angelegenheiten des Reisekostenrechts im In- und Ausland nach dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandreisekostenvergütung,
• Bearbeitung von allen Angelegenheiten des Trennungsgeldes nach der Trennungsgeldverordnung,
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahme- sowie Umbuchungsanordnungen für Reisekosen,
• Erteilung von Sachstands- und Verfahrensauskünften.

Die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben wird vorausgesetzt.

Das erwarten wir von Ihnen:

• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Justizfachangestellte/r (w/m/d)
  • Notarfachangestellte/r (w/m/d)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d)
  • Steuerfachangestellte/r (w/m/d)
• einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als
  • Bankkaufmann/-frau (w/m/d)
  • Industriekaufmann/-frau (w/m/d)
  • Speditionskaufmann/-frau (w/m/d)
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) für Versicherungen und Finanzen
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) im Groß- und Außenhandel
  • Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement /Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation/Bürokaufmann/-frau (w/m/d) / Fachangestellte (w/m/d) für Bürokommunikation

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss