Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w, m, d) im Schulsekretariat in Teilzeit

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Duisburg sucht mehrere Mitarbeiter/innen im Schulsekretariat in Teilzeit für das Amt für Schulische Bildung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Verwaltungsaufgaben, die Pflege von Schülerdaten sowie die Erstversorgung von Schülerinnen und Schülern. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

krisensicherer Arbeitsplatz

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

tarifrechtliche Sonderzahlungen

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

innovatives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung nach der Ausbildung erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in relevanten Themen.

Aufgaben

• Koordination und Pflege der Schülerdaten.
• Erstversorgung von kranken Schülern und Benachrichtigung der Eltern.
• Verwaltung des Schulbudgets.

Kenntnisse

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

freundliches Auftreten

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung mehrere

Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w, m, d) im Schulsekretariat in Teilzeit

Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben
• die Pflege der Schülerdaten in SchILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
• die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler sowie Benachrichtigung der Eltern
• Archivierungstätigkeiten
• Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
• Haushalt und Beschaffung
• Verwaltung des Schulbudgets
• Schulpflichtüberwachung

Ihre fachlichen Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder
• Notar- oder Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d)
• und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o.a. Qualifikation

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: EG 7 TVöD
  
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
  
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVöD)
• Teilzeit (5,0-19,5 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe derKennziffer 40 SSK/Pool (215)bis zum06.07.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Melissa Farken, Amt für Schulische Bildung, Telefon [phone].

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