Mitarbeiterin Welcome Center/Travelmanagement (m/w/d)

IKA Werke; Staufen im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit zur Unterstützung des Teams. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Gästebetreuung, die Telefonzentrale und das Travelmanagement verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit und sind bereit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Werden Sie Teil eines zukunftssicheren Familienunternehmens, das auf Teamgeist und soziale Verantwortung setzt.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebskantine (Vergünstigungen)

JobRad

Hansefit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Gästebetreuung und Empfang internationaler Gäste.
• Organisation und Abwicklung von Dienst- und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Travelmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Managementsysteme

Jobbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler Präsenz

IKA ist der Ort, an dem Menschen Visionen der Labor- und Analysetechnik, Prozesstechnik sowie des BioProcessing und der Electric Vehicle Battery Realität werden lassen. Wir sind ein zukunftssicheres und internationales Familienunternehmen mit einem starken Teamgeist. 1910 gegründet, entwickelte IKA sich schnell zum Weltmarktführer für Labortechnik sowie Dispergier-, Rühr- und Knetmaschinen. Heute beschäftigen wir nahezu 1000 Mitarbeitende an 16 Standorten auf fünf Kontinenten.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche), die unser Team mit folgenden Aufgaben unterstützt:

Ihre Aufgaben:

• Gästebetreuung: Empfang und ganzheitliche Betreuung unserer (internationalen) Gäste, darunter Kunden und Mitarbeiter der Firmengruppe
• Telefonzentrale: Vermittlung von internationalen Telefongesprächen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Anwendung von digitalen Managementsystemen,wie beispielsweise Besuchermanagement
• Travelmanagement: Organisation und Abwicklung von Dienst- und Geschäftsreisen für unsere Reisenden (Flug, Hotel, Visa), sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise der internen Zuordnung zentral eingehender E-Mails

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeitsplatzteilung sowie zeitliche Flexibilität (Einteilungvormittags und nachmittags zwischen 7 und 17 Uhr möglich)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung in der Auswahl und Anwendung geeigneter digitaler Softwarelösungen im genannten Bereich
• Weitere Kenntnisse im Bereich Travelmanagement von Vorteil

Warum IKA?

Wir sind ein familiengeführtes, wachstumsstarkes und zukunftssicheres Unternehmen, das sich vor Ort sozial engagiert. Bei uns in Staufen erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem vertrauensvollen und sehr kollegialen Umfeld.

IKA Benefits:

• Eine attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskantine (Vergünstigungen)
• JobRad
• Hansefit

Über die weiteren Benefits informieren wir Sie sehr gerne im persönlichen Gespräch.