Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU

EJF gemeinnützige AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EJF gemeinnützige AG sucht eine Mitarbeiterin für Verwaltung/Rezeption zur Unterstützung im zentralen Empfang. Die Stelle bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, Struktur für Einweisung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideal für Bewerber mit Erfahrung im Empfangsbereich und guten Deutschkenntnissen.

Leistungen

Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bonus von 2.500 Euro bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in der Administrationspflege.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Mieter und Lieferanten.
• Koordination interner und externer Dienstleistungen.
• Verwaltungstätigkeiten und Pflege von Daten.
• Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Sicheres Auftreten

Selbstorganisation

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU

Join to apply for the Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU role at EJF gemeinnützige AG.

Unser Angebot

• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• Gezielte und umfassende Einarbeitung
• Wertschätzende Führungskultur
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ticket Plus Karte zum Shoppen bzw. Tanken
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus von 2.500 Euro
• Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Online-Shopping Angeboten

Ihre Aufgaben

Die Rezeption ist die zentrale Anlaufstelle unserer Einrichtung. Hier laufen die Informationen der verschiedenen Abteilungen zusammen, ebenso wie die Anliegen und Wünsche von Bewohnern und Gästen. Diese werden entweder direkt bearbeitet oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Mieter, Lieferanten etc.
• Erteilen von Auskünften am Telefon und Empfangstresen
• Koordination interner und externer Dienstleistungen, wie z.B. Haustechnik, Reinigung und Friseur
• Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Administration und Pflege der Interessenten- und Bewohnerdaten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Führen von Bewohnerabwesenheitslisten sowie einer Belegungsliste
• Bearbeiten und ggf. Weiterleiten von Veränderungsmitteilungen bzw. Tatbestandsanzeigen

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und gute Selbstorganisation

Über den Arbeitgeber

Der KATHARINENHOF ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in sechs Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.