Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen sucht eine engagierte Mitarbeiterin für die Verwaltung und Rezeption. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle, die Informationen von verschiedenen Abteilungen bündelt und die Anliegen von Besuchern und Bewohnern bearbeitet. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Bonusmöglichkeiten und einer wertschätzenden Führungskultur. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Ticket Plus Karte

Mitarbeiterbonuskarte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner und Lieferanten.
• Koordination interner Dienstleistungen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeiten der Tagespost und Pflege von Bewohnerdaten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang

MS-Office-Kenntnisse

Selbstorganisation

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU, Berlin

Job Description:

Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) | IN FRIEDENAU

Standort:

• Vollzeit
• Bennigsenstraße 23, 12159 Berlin, Deutschland

Unser Angebot

• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• Gezielte und umfassende Einarbeitung
• Wertschätzende Führungskultur
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ticket Plus Karte zum Shoppen bzw. Tanken
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus von 2.500 Euro
• Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Online-Shopping-Angeboten

Ihre Aufgaben

Die Rezeption ist die zentrale Anlaufstelle unserer Einrichtung. Hier laufen die Informationen der verschiedenen Abteilungen zusammen, ebenso wie die Anliegen und Wünsche von Bewohnern und Gästen. Diese werden entweder direkt bearbeitet oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Mieter, Lieferanten etc.
• Erteilen von Auskünften am Telefon und Empfangstresen
• Koordination interner und externer Dienstleistungen, wie z.B. Haustechnik, Reinigung und Friseur
• Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Administration und Pflege der Interessenten- und Bewohnerdaten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Führen von Bewohnerabwesenheitslisten sowie einer Belegungsliste
• Bearbeiten und ggf. Weiterleiten von Veränderungsmitteilungen bzw. Tatbestandsanzeigen

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und gute Selbstorganisation

Über den Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in sechs Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.

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