Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Schriftgutstelle sowie der damit kombinierten Postein- und -ausgangsstelle

Schleswig-Holstein Detector Group; Kiel; On-site; EUR 46,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

VBL Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte)

Betriebliche Gesundheitsmanagement

ÖPNV-Anbindung

Firmenfitness epassi

Job summary

Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Schriftgutstelle und Postein-/ausgangsstelle. Sie arbeiten an der Digitalisierung, scannen Unterlagen, sortieren Post und unterstützen den elektronischen Austausch mit Gerichten.

Zu den Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung des Scanguts, Verwaltung von Postdaten und Mitwirkung im täglichen Schriftverkehr.

Qualifications

• Praktische Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und/oder in einer Postein- und -ausgangsstelle.
• Körperliche Belastbarkeit nachzuweisen (Lasten bis 15 kg Frauen / 32 kg Männer).
• Verständnis für elektronische Akte (VIS) und Postprozesse.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Vertretung anderer Servicebereiche.

Responsibilities

• Vorbereitung des Scangutes und Scannen an Hochleistungsscannern.
• Validierung der digitalisierten Eingänge und Weiterverarbeitung.
• Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sortieren, Zuordnen).
• Mitarbeit beim elektronischen Postaustausch mit Gerichten.
• Datenpflege in Onlineportalen der Postdienstleister und Botentätigkeit.
• Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Zähl- und Frankiermaschine.

Skills

Digitization of files

Posteingang/ Postaustausch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sorgfältige Arbeitsweise

Vertretung anderer Bereiche

Körperliche Belastbarkeit

LibreOffice Writer/Calc

OpenMail

VIS (elektronische Akte)

Tools

LibreOffice

OpenMail

VIS

Job description

Art der Ausschreibung: intern Bewerbungsfrist: 19.10.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer, Beamter Laufbahngruppe: 2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 6 Besoldung: A7 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Düsternbrooker Weg,24105 KielMinisterium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-HolsteinHerr Pia-Lena KöppenE-Mail : [e-mail]. : [phone]Interne StellenausschreibungAlle öffnenNur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen GleichgestellteÜber unsIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen GleichgestellteIm Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport (MIKWS) des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d)in der Schriftgutstelle sowie der damit kombinierten Postein- und -ausgangsstelleauf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Über unsIm Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist.Die Schriftgutstelle ist mit der Digitalisierung des Posteingangs und den damit einhergehenden Aufgaben befasst. Die Poststelle des Ministeriums leistet zentral den Brief- und Paketversand für die gesamte Landesregierung sowie für einige weitere Dienststellen. Da-neben führt die Poststelle den Post- und Aktenaustausch im Hause durch.Ihre AufgabenDie Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen an zwei Hochleistungseinzugsscannern, einem DIN A0 Scanner und einem Buchscanner,die Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung einschließlich einer mehrmonatigen Postlagerung,die Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sortieren und Zuordnen der Eingangspost zu den Verteilfächern),die Mitarbeit beim elektronischen Postaustausch mit den Gerichten;die Datenpflege in den Onlineportalen der Postdienstleister,die Botentätigkeit (Aktenaustausch/Etagenverteilung),die Bearbeitung der Ausgangspost inklusive der Bedienung der Zähl und Frankier-, Kuvertiermaschine (Sammelpost für zahlreiche Dienststellen).Das bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:praktische Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und/oder in einer Postein- und -ausgangsstelle,körperliche Belastbarkeit (Heben/Tragen von Lasten bis zu 15 kg (Frauen) / 32 kg (Männer); Schieben von Transportwagen; diese Fähigkeit ist im Rahmen einer amtsärztlichen Untersuchung nachzuweisen),Anwenderkenntnisse im Bereich LibreOffice (Writer, Calc) und OpenMail,Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (z.B. VIS),Teamfähigkeit, Serviceorientierung,einen sorgfältigen Arbeitsstil,Mitwirkung bei der Vertretung der Leitung der Postein- und -ausgangsstelle sowie der Schriftgutstelle.die Bereitschaft in anderen Servicebereichen des Referats, wie der Materialverwaltung und der Vervielfältigungsstelle, eine Vertretung zu leisten.Zudem wären wünschenswert:Erfahrung im Bereich von VerwaltungstätigkeitenKenntnisse über Aufbau und Struktur der Landesverwaltung undtechnisches Verständnis für die eingesetzten Maschinen und die eingesetzte Software.Die Funktionsfähigkeit in der Poststelle ist in der Zeit von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr sicherzustellen. Aufgrund von technischen und organisatorischen Bedarfen im Bereich der Schriftgutstelle können weitergehende Funktionszeiträume entstehen. Dabei lässt der grundsätzliche Rahmen für die gleitende Arbeitszeit im Ministerium das Arbeiten in der Zeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr zu.Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine Anwesenheit im Dienstgebäude, die Inanspruchnahme von Wohnraumarbeit ist auf dem Arbeitsplatz nicht möglich.Wir bieten IhnenBei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.Darüber hinaus bieten wir:ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrumein kollegiales Arbeitsklimaein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungenindividuelle Personalentwicklungergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)30 Tage Urlaub im Jahrein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagementeine gute Anbindung an den ÖPNVein Firmenfitnessangebot (epassi, ehemals Hansefit)Wir freuen uns auf Sie!Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.Jetzt bewerben!Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum19. Oktober 2026an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, - Personalreferat IV 13 -, Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Frau Pia-Lena Köppen ([e-mail]). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Pia-Lena Köppen ([e-mail] oder Tel. [phone]) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Referatsleiter Herrn Uwe Johanning ([e-mail] oder Tel. [phone]).Letzte Aktualisierung am: 06.10.2026